Outlookのアドレス帳活用 [アウトルック（Outlook）の使い方] All About

Outlookのアドレス帳を作ってみよう

Outlookのアドレス帳は、単なる住所録だけでない魅力があります。

アドレス帳をOutlookにつくろう

それは、

といった点でしょう。

では、早速、アドレス帳を整備していきましょう。

新しい連絡先の作成

1. 受信トレイの下のほうにある「連絡先候補」のフォルダをクリックすると、ホームメニューが変わります。「新しい連絡先」のボタンをクリックします。

連絡先項目入力

2. 出てきた画面の項目を記入し、「OK」ボタンをクリックすると、1件できあがります。

次々に、連絡先の項目を入力していってもいいのですが、ちょっと大変です。
そこで、連絡先を一旦表計算ソフトのエクセルに書き出して、入力しやすくしてみましょう。

エクスポート画面

1. 「ファイル」メニューをクリックし、さらに「開く」をクリックします。インポートというアイコンが表示されますので、それをクリックします。

ファイルにエクスポート

2. 「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。

カンマ区切り（CSV）形式選択

3. エクスポートするファイルの種類は、「テキストファイル(DOS、カンマ区切り)を選択し、「次へ」をクリックします。ちなみに、カンマ区切りのファイルを「CSV形式」ファイルと呼びます。

エクスポートする連絡先

4. エクスポートするフォルダーとして、「連絡先候補」を選び、「次へ」をクリックします。

CSV形式ファイルの保存

5. 表示された画面の「参照」ボタンをクリックして、ファイルの保存先を決め、ファイル名を入力した後に、「次へ」ボタンを押します。

エクスポート完了

6. 最後に、「完了」ボタンを押します。

エクセルで一括編集

後は、エクセルでファイルを開き、所定の場所に記入していけば、簡単にアドレス帳を編集できます。

また、このCSVファイル形式でアドレス帳を保存していれば、年賀状ソフトやほかのメールソフトに使えるようになります。