修繕計画表を作成する。
○修繕する項目、費用、そして修繕の時期の目安をエクセルなどの表計算ソフトに打ち込みます。
○時期の目安は、何年度に入力するかですが、例えば、１２～１８年ごとであれば、間をとって、１５年ごとに計上していく、といった要領で入力してください。
○何年まで作成するか？については、２５年～３０年までが一般的です。
積み立て額を入力する。
○修繕計画表を作成できたら、積み立て額を入力します。
○積み立て額の計算は、これから２５年～３０年までにかかる修繕する費用の総額を、現在から２５～３０年の年数分で割ります。分かりにくいので、具体的に説明します。
例えば、修繕総額が３０年間で９００万円かかるとします。建物完成から５年目だとすると、現在から３０年目まで、２５年間になります。９００万円を２５年間で積み立てるには、
９００万円÷２５年＝３６万円
この計算より、毎年３６万円ずつ積み立てていけばいい、ということになります。
なお、この積み立て額は、通常の修繕費用と違って、実際に修繕として支出しないので、経費には出来ません。外壁補修など実際に修繕するときは、経費にできます。
概算ではありますが、修繕計画表を作成することにより、毎年いくらくらい積み立てて、費用が多くかかりそうな時期はいつか、が把握できます。それを把握できれば、不意な出費で資金ショートすることもなく、安定的なアパマン経営ができます。
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