気持ちよく受け取って頂く
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| ちょっとした気配りが、あなたのランクをアップさせてくれます |
■読んでくれた？
メールは一瞬で送信はできますが、相手の方がご覧になっているかどうかは、返事を頂くまで確信できませんね。急を要する用件や、緊急の場合にはふさわしくありません。
お好きな時間にご覧になるのがメールのメリット。「読んでくれたかしら？」「まだ返事が来ない」とイライラするよりは
・「お読みになりましたら、恐れ入りますが早急にお知らせ下さい」など、ひと言付け加えておく
・「先程メールをお送りしましたので、お早めにご確認願います」と電話を併用する
など賢く使いましょう。「お返事まだですか？」「まだ読んでないの?!」などとご自分の都合で相手を責めるのは最悪です。
■あ、私のアドレスが……
同メールを複数の方に送信する際、「CC」を使用している方も多いと思います。お一人ずつ同じ文章を書く必要もなく、大変便利な機能ですね。
但し、同メールを受け取った他の方々が誰なのか、そしてそのアドレスも伝わってしまいます。全員がメルアドを交換しているような、親しいグループ間でしたら問題は起こりませんが、知らない方に自分のアドレスが伝わってしまう、というトラブルを防ぐためにも、「BCC」で送信することをお勧めいたします。
■読む気が起こらないメール
伝えたいことが沢山ある場合、感情のままに長く書き綴ってはいませんか？ でも、受け取った相手はうんざり…… なんていうことも。
・適度な文字数の所で改行する
・内容が変わる際は、１行あける
このような簡単な気遣いで、相手に気持ちよく読んで頂けますね。
■最後にもう一度
すべて書き終え、文章の見直しも行ったら、最後の最後にもう一度送信先を確認して下さい。完璧に書き上がった文章が、別のどなたかに送られてしまうことがないように！
手紙のマナーについても知りたい方は、こちら
⇒『 上質女性を気取る手紙の書き方 』
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