【ワード（Word）の使い方】ワード文書を素早く読み込むコツ（2003/2007）

Word 2007でも履歴は使える

Word 2007でも、文書ファイルの履歴は利用できます。しかも、機能はパワーアップしています。

［Office］ボタンをクリックしたとき、メニューの右側に表示されるのが履歴です。Word 2003と同様に、上にあるほど新しい（最近、読み込んだ）文書ファイルです。もちろん、選択すれば、その文書ファイルがすぐに読み込まれます。

Word 2007の［Office］ボタンをクリックすると、メニュー右側に履歴が表示されます。

ファイルの履歴を固定する（Word 2007）

Word 2007の履歴には、1つ1つの履歴の右側にピンのマークが付いています。クリックすると、ピンが刺さった絵に変わり、履歴が固定されます。「固定する」とは、その履歴を履歴一覧に常に表示することです。

新しい文書ファイルを読み込むと、その文書ファイルが履歴のいちばん上に表示されます。このとき、以降の履歴は1つずつ繰り下がり、末尾にあった履歴は削除されます。

しかし、ピンをクリックして"刺さった絵"に変えると、1つずつ繰り下がりますが、削除されることはなくなり、つねに履歴一覧から読み込めるようになります。

ピンをクリックして刺さった絵に変えると、その履歴が履歴一覧につねに表示されるようになります。

履歴の数を増やす（Word 2007）

Word 2007でも、履歴の数は増やせます。しかも、表示できる履歴は最大50個までに増えています。ここでは、20個にしてみましょう。

1.　［Office］ボタン→［Wordのオプション］を選択して、［Wordのオプション］ダイアログボックスを開きます。

［Office］ボタン→［Wordのオプション］を選択して、［Wordのオプション］ダイアログボックスを開きます。

2.　［詳細設定］を選択します。
3.　［表示］の［最近使用したドキュメントの一覧に表示するドキュメントの数］で「20」を指定します。
4.　［OK］ボタンをクリックします。

［詳細設定］を選択し、［表示］の［最近使用したドキュメントの一覧に表示するドキュメントの数］で「20」を指定して［OK］ボタンをクリックします。

5.　以降に読み込んだ文書ファイルの履歴が、最大20個まで表示されるようになります。

以降に読み込んだ文書ファイルの履歴が、最大20個まで表示されるようになります。