データベース・データ集計(3ページ目)

データテーブルとはセルを使って数式を作成した場合、セルのデータを変更することで様々な計算結果を得ることができます。しかし、セルのデータを書き換えてしまうので、確認できる計算結果はひとつです。これでは、様々なデータの計算結果を比較したいときに不便ですね。そこで「データテーブル」の登場です。データテーブ...続きを読む

「単入力テーブルを作成しよう」では、データテーブル機能のうち、単入力テーブルの作成方法を紹介しました。この記事では、もうひとつのデータテーブルである複入力テーブルの作成方法を紹介します。作成するときに気を付けるポイントは単入力テーブルとほぼ同じです。単入力テーブルの作成方法を復習しながら、それとは違...続きを読む

「「集計」機能を使ってみよう！」で紹介した集計機能には、ちょっとした活用ポイントが3つあります。この記事では、これらのポイントをひとつずつ解説していきます。それぞれの効用を理解して、柔軟に活用してみてください。活用ポイントその１：グループごとに印刷する集計機能では、集計したグループごとに印刷すること...続きを読む

この記事では、複数のワークシートにわたるデータ集計機能のうちのひとつ、「3D集計」について紹介します。「串刺し計算」とも呼ばれるこの計算機能。仕事の現場でも活躍する場面が多いと思います。本記事では、その基本操作とちょっとしたコツをまとめてみました。複数のワークシートにわたる計算式基本操作の解説に入る...続きを読む

Excel2007では、クロス集計ができるピボットテーブルの操作方法が変更されました。その結果として、操作性がよくなっているといえるでしょう。今回は、作成方法やフィールドボタンの配置操作を中心に、その変更点とメリットなどを紹介していきます。これまで、「ピボットテーブルは難しそうだ」と敬遠していた方も...続きを読む

Excel2007では、並べ替え機能が変更されました。そこで、今回は、「並べ替え条件の数」と「色による並べ替え」の2つの変更点を中心に、そのポイントやメリットなどを紹介していきます。並べ替えに関するボタンは「ホーム」タブや「データ」タブにあるまず、並べ替えに関するメニューやボタンの配置について確認し...続きを読む

ピボットテーブルと「グループ化」ピボットテーブルで集計するとき、「売上日」などの日付データを使用して、「月単位」などでデータを集計したい場合があります。そこで、日付の項目を、ピボットテーブルの列エリアや行エリアに設定してみると、「日単位」でデータが配置されます。今回使用するサンプル「日単位」で集計し...続きを読む

Excel2003のオートフィルタ機能の使い勝手リスト形式のデータから、特定の条件でデータを絞り込む「オートフィルタ」機能。Excelの機能の中でも使用頻度が高い機能といえるでしょう。このオートフィルタ機能が、Excel2003ではどのような使い勝手だったのか、振り返ってみます。まず、オートフィルタ...続きを読む

SUM関数が入力されている表でオートフィルタを実行してみる下図のように、集計行が含まれている表を作成したとき、オートフィルタで絞り込んだデータだけを対象に集計できると便利です。この表では、各支店の売上データが入力されていて、その合計が「売上合計」の行に表示されています。売上合計の行にはSUM関数が入...続きを読む

ステータスバーの簡易計算機能はとっても便利！エクセルには、とっても手軽に合計や平均を求める機能が搭載されています。何と、計算したい数値が入力されているセル範囲を「選択するだけ」で、エクセルのステータスバーに計算結果を表示できるのです。この機能を使用するための設定は不要なので、いつでも使用できます。た...続きを読む