関数・数式

これだけは覚えておこう！エクセルの6大必須関数Excelの関数を活用して業務を効率化！Excelを効率的に使いこなすには何より関数のスキルが大切になります。しかしすべての関数を知っておく必要はありません。Excelには400個以上の関数がありますが、通常よく使われているのはその10％足らず。それ以外...続きを読む

VLOOKUP関数とは「VLOOKUP」（読み方：ブイルックアップ）とは、検索したデータに該当した行の指定列からデータを取り出す関数です。=VLOOKUP（検索値，範囲，列番号，検索方法）データを検索する関数の中でもっともポピュラーな関数といえます。しかし、その使用方法が理解しづらかったり、何度もヘ...続きを読む

エクセル関数で年齢計算！まず「日付の表示形式」を決めよう日付の表示形式は好みが分かれますね。/（スラッシュ）で表示したい人、.（ドット）で表示したい人、年月日で表示させたい人、とはっきりと別れますので、自分の好みで表示を変えておきましょう。セルの書式設定は、セルの中で右クリックをし、表示されたメニュ...続きを読む

＜目次＞OFFSET関数とはINDEX関数との違いOFFSET関数とINDEX関数との違いOFFSET関数でVLOOKUP関数の弱点を補うOFFSET関数とはOFFSET関数とはOFFSET関数の機能を言葉で説明するとこうなります。「基準にしたセルから、指定した行数と列数分だけ縦と横にずらした場所に...続きを読む

データの件数を数えるCOUNTA関数とはCOUNTA関数の使い方とは＜目次＞COUNT関数との違いは数値と文字列の扱いCOUNTA関数では空白のセルをカウントする場合もその他のセル個数カウント系関数の種類例えば「いま顧客リストに何人分のデータがあるか」と言ったようなデータの「件数」を出すのがCOUN...続きを読む

セルの数値を適した表示形式にしたい「日付を入力したセルの隣のセルに曜日を出したい」というように、Excelでは日付から曜日を出すことができますが、そのやり方については実に様々な方法をこれまで見かけてきました。なかでもWEEKDAY関数を使っているケースが多かったのですが、そうしたケースに出会うたびに...続きを読む

エクセルで文字列を結合するにはCONCATENATE関数を使うCONCATENATE関数は複数のセルの値（文字列）を結合する関数です（Excel2016からは「CONCAT関数」に名前が変わっています）。＜INDEX＞CONCATENATE関数の使い方複数のセル指定を効率的に入力する方法空白を入れな...続きを読む

データの入力作業を効率化に必須のVLOOKUP関数「商品IDを入力したら、自動で商品名や価格も表示されたらいいのに」「顧客コードを入力したら会社名や住所がパッと出るようにしたい」これらと似たようなご相談を頻繁に頂きます。要は、顧客や商品などを特定するキーをあるセルに入力すると、その顧客や商品に関する...続きを読む

IF関数とは「データの中から、ある条件に合うデータだけを抽出するにはどうすればいいんでしょうか」または「各データを一定のルールで自動判定していきたいんですが」など、よくあるご質問です。このようなケースで使えるのがIF関数です。Excel実務で極めて使用頻度が高い重要な基礎関数になります。例えば次のよ...続きを読む

SUMIF関数の使い方！条件の範囲内を合計SUMIF関数とは、「ある条件を満たすデータだけを検索して合計を算出する」関数です。SUMIF関数（画像はエクセルの使い方ガイド緑川吉行氏作成）下のような売上実績データから、大阪支店の売上金額だけ合計して算出することができたり、支出額データから特定の用途を指...続きを読む