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FileMaker Pro 7 レビュー データベースを始めよう(7ページ目)

さぁ、FileMaker Pro 7 を使ってデータベースを始めましょう!

木下 幹司

執筆者:木下 幹司

Macガイド


6.集計パートの使い方

 最後に、データベース上での集計のやりかたを勉強しておきましょう。

 まず、売上管理データベースにいくつか値を入力しておきます。
 ここでは、2004.4.1に1台、2004.4.2 に1台、2004.5.1に2台ほど売れたものとします。


※表形式モードで表示した場合、上図のようになっています。
(選ぶ製品名やモデルはなんでもかまいません)


 ここで、気になるのは、日付ごとの売上の集計です。上図では、2004.5.1に2台売れていますから、2004.5.1 の総売上はいくらでしょうか?

 …… ここでちょっと頭の体操です。そもそもこのようなデータベースで、レコード2と3だけの合計をどうやったら出せるのでしょう?表計算ソフトなら =SUM(A1:D1) などのように指定してやればすぐに合計は出せますが、データベースはいったいどうやれば……?

 答えは、“集計フィールド”と“集計パート”です。

●集計フィールドの定義
 データベースで集計を行うためには、まず、データベース定義で、売上管理テーブルにフィールド名:「小計」をタイプ:「集計」で作成します。

 

 すると、ダイアログが開いてきますので、合計 を選び、使用できるフィールド:は「価格」を選択してOKボタンを押します。


 データベース定義が完了すれば、画面上にも、小計 フィールドが出現しました。


 でも、この集計フィールドに入力されている値は、どうやらすべての価格フィールドに入力されている数値の合計のようです。

 では、2004.5.1 だけの小計はどうやれば出すことができるのでしょうか?
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