(文/前ガイド:堀切美加 )
■探し物はなんですか~? |
探し物はなんですかぁ~?♪見つけにくいものですかぁ~?マイドキュの中も、デスクトップの上も探したけれど見つからないのに、まだまだ探す気ですか?それより・・・・・・
「堀切さん、あのファイル私にもください」
「え?・・・・・・・・どこにあったかなぁ・・・・」
「先日頂いた書類なのですが」
「はい。・・・・・すみません今手元にないので・・・」
きゃ~!!そんなことありませんか?私はしょっちゅうです。
初心者から上級者まで(多分)みんなが苦しんでいる「保存先」。せっかく保存しても
私のようにちょーーーおっちょこちょいや、記憶が薄い人は、肝心な保存先を忘れてしまうんですね。でもパソコンに保存したものは、パソコンに探させることができるのです。
■履歴は便利だなぁ |
使ったばかりだったり、作ったばかりだったら履歴を利用しましょう。パソコンには履歴を残す習性があるからです。例えばWindowsでWord2000などを使った場合、2箇所から探せます。
■[スタート]ボタンをクリック→最近使ったファイル
これで出てこなかったら、WordならWordを起動。ExcelならExcelを起動します。
Word2000の場合
■[ファイル]をクリック、下のほうに履歴が出てくる。もし隠れていたら、
一番下の小さい下向きの《 印の部分にマウスポインタを置いたままにして
おく、またはクリックする。
ここに出てくる履歴の数は変えることができます。おっちょこちょいの私は
ここを最大の9にしてあります。
■メニューバーの[ツール]をクリック→[オプション]をクリック
[全般]タブをクリックして表示
最近使ったファイルの一覧[9]まで表示する に数字を変更する。
すみません。図も入れようと思ったら皆さんにお見せできない履歴がたくさん・・・・。変なファイル名をつけていると、履歴で笑われちゃいますよ。
■検索を使ってみよう!! |
履歴には出てこない場合や、ファイル名もわからない場合、検索を使って調べましょう。
Windowsパソコンの場合
[スタート]ボタンをクリック
[検索]をクリック(XP以外はマウスを置くだけ)
ファイルやフォルダをクリック(XPはファイルとフォルダすべて)
これで、作成したときに少しの情報があれば検索できちゃいます。