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【日常英会話】メール英会話ヒント集[書き方編]Vol.1　初心者のための英文メール講座

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更新日：2003年08月11日

メール英会話ヒント集[書き方編]Vol.1　初心者のための英文メール講座

森弘之

友達に英語でメールを書くとき、フォーマルな内容でなくても、最低限気をつけたほうがいい注意点がいくつかあります。英文メールならではの習慣もあるので、メールを送る前にぜひ一読を！

メールの書き方
（その１）

メールの書き方
（その２）

省略語
（その１）

省略語　
(その２)

顔文字
(その１)

顔文字
(その2)

英語でメールを送るとき、いくつか注意しなければならない点があります。ここではビジネスメールのようなフォーマルなメールではなく、海外のメルトモとやりとりするくだけた内容のメールを送るときの注意点をまとめてみました。

メルトモを探すにはこちらから
　　→　関連リンク集：メルトモ　[AllAboutJapan すぐに使える日常英語]

書き出し、終りはこう書く

友達同士の個人的なメールであれば、メールの先頭と末尾は

Hi, meruko （やぁ、メル子）

［本文］

Bye, （じゃあね）

Hiro　（ヒロ）

といった感じでいいでしょう。学校で習った　Dear, を使った書き出しや、RegardsやSincerelyなどを使った終わり方は、ビジネスメールならまだしも、友達同士では硬い印象を与えます。メールは、書き言葉と話し言葉の中間的存在です。そのため始まりは、Hi, で十分。終わり方も、口で話しているかのように、Bye、See you、Talk to you later、Chao、など、日本語でいう「バイバイ、またね、じゃあね」といった言葉を使って構いません。

　

すべて大文字で書くのはやめよう

IF YOU WRITE ALL IN CAPITAL, IT LOOKS LIKE YOU ARE SHOUTING.
（すべての大文字で書くと、叫んでいるように見えます）

このように文章をすべて大文字で書くのはやめましょう。本来、大文字は強調したい部分にだけ用いるもの。文章全体を大文字で書くと、まるで叫んでいるように見えてしまいます。大文字を使うのであれば、

If you write all in capital, it looks like you are SHOUTING.

といったように用いれば、その部分を強調したいという意図が相手に伝わります。

　 自分の名前は最後に

日本語のメールの場合、メールの冒頭で名乗ってしまうことがよくあります。たとえば、

メル山メル子様

森です。この間はメールをありがとう。

といった具合です。

けれども英文のメールでは、（普通の手紙と同じく）名前は文章の最後に書きます。私自身、友人同士の個人的なメールであっても、冒頭に名乗ったメールは見たことがありません。

　 長い文章は避ける

日本語のメールも同じですが、手紙に比べてモニター画面上で読むメールは、読みにくいもの。文章は手紙に書くよりもコンパクトにするよう心がけましょう。

通常薦められている長さは、1文あたり15語から20語以下です。とはいっても、書きながらその長さを勘定するのも面倒なので、これはあくまでも目安。

長文ばかり書いていると、メルトモからの返事も滞りがちになるかも。短く適切な内容にまとめるよう気をつけましょう。

　 受動態は堅苦しく感じさせる

同じことを伝えるのに、能動態と受動態の2つの書き方を比べた場合、受動態は相手に硬い印象を与えます。個人的なやり取りのメールであれば、受動態は避けた方がいいでしょう。たとえば、

能動態：　I'll send you the pictures by airmail. （航空便で写真を送るね）
受動態：　The pictures will be sent to you by airmail.

は、友達に送るのであれば上の文章の方がいいでしょう。

　 Ｉはよく省略される

普通の会話でも、See you や Talk to you later など、主語の I を省略することはよくありますが、メールの会話ではさらに頻繁に省略されます。

たとえば、

Will send you the pictures by airmail. （航空便で写真を送るね）

Don't know when they reach you. （いつ届くかわからないよ））

Hope you enjoy them. （気に入ればいいけど）

などと書いて、先頭の主語を省略します。動詞から始まるからといって、決して命令文だと勘違いしてはいけません。逆に言えば、明らかな命令文以外では、主語がなければ、そこには"I"が省略されているものと思っていいでしょう。