ネットを使えば確定申告がスムーズにできる!

確定申告を行う際、インターネットを利用している人が増えているようです。国税庁のホームページでは毎年「確定申告特集」と銘打って、専用のサイトが設けられます。

確定申告をネットで行う場合の活用方法やメリットについて、まとめてみました。

活用方法1:申告書を自宅でプリントアウト

ネットを利用して確定申告を行う第一のメリットは「税務署に行かずとも申告書が手に入る」ということでしょう。以下の順にクリックしていくと申告書のダウンロード画面が出てきます。

トップページ >  確定申告書等作成コーナー様式・手引き・入力例
ダウンロード出来る様式集も拡大傾向にあります(出典:国税庁ホームページ)

国税庁の確定申告特集ページからは、申告書や手引きをダウンロードできる

「ネットで申告書を作成するのには不安が残る」という一方で、「税務署が開いているうちに取りに行くには、勤務先に了解を得ないといけないし面倒」という人には便利な機能といえます。

また、同様に確定申告書の手引きや記載例なども掲載されていますので、「毎年記入するところは一緒なのに間違えてしまう」という人は、自身に関係するところだけでも、あわせてプリントアウトしておくといいでしょう。

活用方法2:申告書を自宅で24時間好きなときに作成

パソコンの操作に慣れてくると、やっぱり手書きよりもキレイに印字されているほうがいい、という人も多いでしょう。ならば、国税庁ホームページの確定申告書等作成コーナーにアクセスしてみましょう。

ネットから確定申告をするe-Tax(イータックス)という方法もありますが、これには事前準備が必要です(後述)。でも、確定申告書等作成コーナーは、特に準備は必要なく誰でも利用できます。申告書の作成開始画面は、電子申告をする場合であっても、印刷して申告する場合であってもまったく同じです。
国税庁のトップページから確定申告作成コーナーへアクセスできます

国税庁のトップページから確定申告書等作成コーナーへアクセスできます

昨年や一昨年、既にこの確定申告書等作成コーナーを利用して申告書を作成した人はさらに便利です。その年分のデータを利用できるので、変更になった箇所だけを追加・削除・訂正するなどすれば申告書が完成します。収入や所得形態の状況が大幅な変更がなければ、申告書作成の時間が大幅に短縮できます。

また、この方法は「申告書の作成にまとまった時間がとれない」という人にも便利です。申告書の作成途中でも、キリのいいところでデータを保存。ネットに接続する環境さえあれば、24時間自分の空いているときに確定申告の作成ができてしまうのです。

活用方法3:電子申告(e-Tax)で確定申告書を提出

国税庁ホームページの確定申告書等作成コーナーを利用して申告書をプリントアウトできるのであれば、電子申告(e-Tax)というハードルはそれほど高くないでしょう。

【参考】e-Taxとは?確定申告を電子申告で行うメリット

●e-Taxの電子証明書にはマイナンバーが必要

ネット上で作成した申告書を提出するには、以下の2つの方法があります。

  1. プリントアウトし、税務署に持参する(もしくは郵送する)
  2. データとして、クリックひとつで申告する=これが電子申告

電子申告を利用するには、事前準備として、住民基本台帳カードや個人番号カードなどの電子証明書の取得やICカードリーダライタの購入が必要です。一方で、利用開始の手続きやe-Taxソフト、確定申告書等作成コーナーの使い方などでわからないことがあれば、e-Tax・作成コーナーヘルプデスクに相談することもできます。

また、電子証明書の有効期間は3年です。特に住民基本台帳カードを平成27年分申告においても引き続き電子証明書として利用する場合は、その有効期限内に確定申告手続きを完了するか、マイナンバーと顔写真が記載された個人番号カードの交付を受け、新たな電子証明書として利用する、といった対応が必要となります。

住民基本台帳カードの電子証明書の更新は、社会保障・税番号制度の導入に伴い終了しています。一般的には個人番号カードへの切り替えを行ったほうが便利かと考えます。

●e-Taxを使うために必要なパソコン環境

Windowsは7以上、Macは10.8以上が推奨されています。さらにブラウザソフトの組み合わせにも注意が必要です(表を参照)。
推奨環境は毎年更新されるので注意が必要です

e-Taxの推奨環境は毎年更新されるので注意が必要です

その他にも、次のような点に注意してください。

・Windows 8.1およびIE11を利用する場合は、スタート画面からではなくデスクトップから起動
・Windows 10を利用する場合は、タブレットモードではなくデスクトップモードから起動

OSやブラウザが更新されるたびにe-Taxの推奨環境も変わるので、使用されるパソコンや時期に応じてそのつど確認しておきましょう。

ネットを活用して確定申告の手間を少しでも省こう

以上のように、税金の知識がなくても、申告書作成に必要な資料(源泉徴収票や支払調書・各種控除証明書や年間取引計算書など)が揃っていれば、申告書が作成できてしまうような環境が整っています。

「インターネットで確定申告なんて!」という人は、無理と思わずに一度のぞいてみてください。無理せず、レベルに合う使い方をすればきっと省力化につながります。

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