ビジネス英語ライティングガイド齋藤 浩史

ビジネス文書に関係代名詞をたくさん使ってしまうと、読み手にとって読みにくい文章になるのはご存知ですか？ 今回は、関係代名詞を使う時と使わない時のケースと、魅力的な文章を作成するためのちょっとしたヒントをお伝えします。

海外顧客からクレームメールや慎重に取り扱うべきメールが来たときの返信は、まず相手に対して問題を正確に把握していることを示さなければなりません。英語論文でも使われるecho(エコー)を応用した法則を利用して、相手から信頼してもらえる英文メールを作成していきます。

読みにくい英文は「1パラグラフに1主張」の法則でスッキリさせることが出来ます。英語のパラグラフとは、単に日本語の「段落」を指すものではなく、主張文(トピックセンテンス)、その主張をサポートする理由(ボディ)、そして、結論の3つがセットになった文章のことです。

外資系企業に就職するときに必要なカバーレター。実は、その重要性をあまり理解しないで作成している方が多いです。履歴書よりスピーディかつ効率的にあなたの魅力を伝える方法はどうすればよいか？ 既存フォーマットに一つ工夫を加えることで見違えるほど魅力的な文書に変身します。

日本人がグローバルビジネスで活躍するためには、英語スピーキングよりもまずは英語ライティングの学習が必要になります。その理由は、取引が増加している非ネイティブ地域の人たちとのコミュニケーションには"共通認識"が必要であり、スピーキングでは限界があるからです。本文では、ライティングが必要な理由、共通認識を得られる文章事例をまじえて考察していきます。

あなたのビジネスで書く英文をどのように改善すれば、相手に100%理解してもらえるでしょうか？実際にグローバル社会で陥りやすい点を実際の例に基づいて考察し、改善後の英文と比較してみたいと思います。