総務人事・社内コミュニケーション　ガイド 豊田 健一

オフィスの地震対策…転倒防止や備蓄品準備のリスト

今注目されている総務関連の用語に「BCP」があります。BCPとはBusiness continuity planningの略で、災害時等にいかに事業を継続するかという「事業継続計画」を指します。その中核となるのが「防災対策」。防災マニュアルの策定や安否確認システムの導入、災害備蓄品の準備などの検討項目がありますが、最も大事なのは従業員の生命と企業資産の保全。今すぐできる防災対策のチェックポイントをまとめました。

【自転車通勤】交通費や労災の規定と注意点

東日本大震災を契機に自転車通勤が増えています。健康面、環境面のメリットも普及の後押ししています。一方、無謀な自転車運転による事故も増加し、ケガや高額な賠償金額が発生するケースもあります。会社として自転車通勤を認めるかどうか、認めた場合に交通費は支給するのか。通勤途上で事故に遭った場合にどう対応するのか等、自転車通勤を総務目線で考えてみました。

総務でアウトソーシング（BPO）を活用するには？

「働き方改革」は総務が主導すると成功すると言われます。しかし、目の前の仕事に忙殺されている総務ではその余力がないのではないでしょうか？　総務の仕事を楽にする一つの方法としてアウトソーシングがあります。最近ではBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）と表現されることが多いですね。BPOのメリット・デメリットについて紹介してみましょう。　

BYODとは？そのメリットと企業のセキュリティ対策

個人所有のスマートフォンやタブレットを業務で利用するBYOD＝Bring Your Own Device。あなたの会社でも取り入れているのではないでしょうか。個人のスマホをそのまま使えるので2台持ちをする必要がなく、便利ではあるものの、業務データを個人所有のスマホで扱うという、情報セキュリティでのリスクが存在します。そのメリット・デメリットを整理した上で、どのようにリスク管理をするのかを確認しましょう。

コスト削減の進め方…知っておきたいアイデアと事例

コスト削減は、こまごまとした施策の導入、業務改善ではその効果は限定的です。大きな視点で削減すべきターゲットを見定めて、根本的なところから見直すことが大事。ここでは、コスト削減を進める上で大切な7つのポイントを示します。

オフィスレイアウトの基礎知識

ビジネスを続けているとオフィス移転や増床などが定期的に生じます。働く環境を変え、新しい働き方にチャレンジするよい機会です。予算に余裕があれば、既存のオフィスレイアウトや什器・家具を新しいものに一新、ということも。「どうせなら、おしゃれなオフィスにしたい……」と思いますよね。実務は業者に依頼するとしても、根幹の部分は社内で、総務が中心になって検討することになるでしょう。

【胡蝶蘭など】開業・開店のお祝い品のマナーと選び方

取引先が開店・開業、移転する時。何をプレゼントにして贈ればよいのか、悩みますよね。受け取った方が喜んでくれるモノを贈りたいですよね。今回、開店のお祝いとしてお贈りするモノの選び方と、ギフトの定番である「胡蝶蘭」の贈り方のポイントを紹介します。

オフィスがIoTで変わる！最先端の事例を紹介

新聞で盛んに取り上げられるIoT。産業分野だけに留まりません。いま、オフィスで働く人の状態や備品の管理にIoTが使われ始めています。オフィスワークを大きく変える「オフィスIoT」。その最新状況と、その進展により働く人に求められる能力を考えてみました。

オフィスの観葉植物、お薦めの種類と選び方＆その効果

「働き方改革」の話題をメディアで見ない日はありません。その働き方改革にグリーン（観葉植物）が効果があるとしたら？ いまオフィスにフェイクではない、本物の観葉植物を入れるケースが増えています。一体どうしてなのか。働き方改革とグリーンの関係を解きほぐします。

点と点が結び付いた時、イノベーションが起こる

イノベーションとは技術革新だけではありません。サービス、業務フローにおいても存在します。だとしたら、誰でもがイノベーションの担い手となるはず。しかし、誰でもがイノベーションを起こしているわけでもありません。どのようにしたら起こせるのか。「異なる点と点が結び付いた時にそれが生じる」、と言われます。そのために私たちができることとは？　今回、自らの取組みと、スタッフ部門ができるサポートを紹介します。