他のユーザーが参照できるのは[共有ドキュメント]だけで、[マイ ドキュメント]にあるフォルダのプライバシーは当然保護されているものと思い込んでいませんか?
しかし、ログオン時にパスワードを設定しておいても、相手が[管理者]アカウントでログオンすれば、[マイ ドキュメント]にある大事なファイルも簡単に見られてしまいます。
プライバシーを守るためには、フォルダをプライベート化する必要があります。プライベート化を行うと、たとえ管理者でもフォルダにアクセスできません。
まず、プライベート化したいフォルダを右クリックして、[共有とセキュリティ]を選択します。
ダイアログボックスが表示されたら、[共有]タブをクリックしてから、[このフォルダをプライベートにする]をチェックします。
プライバシーは自分で守るものです。以上のような項目を注意すれば、1台のパソコンをみんなで安心して使えます。