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ひな形作成で楽々メール送信!(3ページ目)

毎月送る請求書はメールで。とか月次報告などを課長へ頻繁に送る場合のある程度決まった文章などはひな形を作成して保存しましょう。作成がすごく簡単になりますよ!

執筆者:石渡 真澄

「送信ひな形」のメールの使い方実際に、ひな形メールを使ってメールを作成してみましょう。流れは、「送信ひな形」の中の使いたいメールを1度「下書き」フォルダにコピーし、メールを作成し、送信という順です。

1)「送信ひな形」フォルダをクリックし、右側のメール一覧から、使いたいメールの中で右クリックし、[フォルダにコピー]をクリックします。



2)「コピー」ダイアログボックスが表示されますので「下書き」フォルダをクリックし[OK]をクリックします。



3)左のフォルダ一覧の「下書き」に(1)と表示されています。1通このフォルダに入ったことを意味します。この数字は、メールを開かない限り減りません。



4)「下書き」フォルダをクリックし、右に使いたいメールがあるはずですので、そのメールの中でダブルクリックします。するとメールの作成画面が表示されますので、変更する箇所を変更し、内容を追加して送信しましょう。



下書きフォルダにコピーする手間はありますが、送信者や「CC」欄の選択、件名、本文など、全部入力するよりは、ずっと速く操作できます。どうぞお試しください。

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