郵便物が迷子にならないようにすることが大切
- A4多機能ファイル
- A4クリアファイル
- A5クリアファイル
- 書類用ボックス
作成手順
郵便物が届いたら、主に4種類に分類して収納しています。■A4以上の多機能ファイル ⇒ 定位置が決まっているもの
例）保証書、説明書、重要書類など
すでに決まった専用のファイルがあるので、ファイリングします。
封筒から出して広げてファイリングすれば、いつでも見やすくなります。ファイルは
厚めのものも入れられたり、CDなど書類以外もファイリングできるタイプのものがオススメです。
すぐにいっぱいになってしまうので、定期的に中を見直して、いらなくなったものは捨てています。
■A4クリアファイル ⇒ 1ヶ月～1年以内に使うもの
例）レシートなど
確定申告で必要になる書類など、1年以内に使う用途があるものは、
A4クリアファイルをいくつか用意してそれぞれ収納しています。
必要になったら、このクリアファイルごと持ち出せばOK。
書類用ボックスをひとつ用意して、そこにクリアファイルをまとめて入れておけば、
棚に収納するときにバラバラにならずすっきり収納できます。
■A5クリアファイル ⇒ すぐに使うもの
例）クーポンなど
すぐに使う用事のあるものは、いつも持ち歩いているA5サイズのクリアファイルに入れています。
財布に入れてもいいですが、このほうが財布もふくまらず取り出しやすいので便利です。
■ごみ箱 ⇒ 捨てていいもの
例）チラシやセールの案内など、
必要ないものはごみ箱へ。
おすすめのポイント
郵便物をすぐに分類する時間がないときは、玄関の近くに書類用ボックスを置いておき、ひとまずそこに置くようにしています。
郵便物が迷子にならないよう、とにかく定位置を決めておくことが大切だと思います。
