退職願の書き方
■1.退職願を作成する前に職場によっては、指定のフォーマットを用意している場合があります。作成前に必ず確認しましょう。指定フォーマットがない場合は、白無地の縦書き用便箋(A4またはB5)に書き、白無地の縦長封筒に入れて提出するのが一般的です(封筒は、郵便番号欄がない方が理想的ですが、あっても差し支えありません)。いずれの場合も、直筆での作成が原則です。黒インク(黒以外は不可)のボールペンまたは万年筆で書きましょう。
■2.封筒の書き方
封筒の表には、縦書きで「退職願」と書きます。封筒の裏には、所属部署と氏名を書きます。職場によっては、提出時に封筒を必要としない場合があります。作成前に必ず確認しましょう。
■3.退職願の書き方
退職願の見本または指定のフォーマットに沿って、直筆で作成します。退職願の内容はいたってシンプルですが、「書き方にどうしても不安がある」という場合は、いったん下書きを作成し、直属の上司にチェックしてもらうと安心でしょう。
次のページでは、退職時に必要な各種手続きについて解説します。