パワーポイントの使い方ガイド井上 香緒里

PowerPoint2007では、表を挿入するだけで自動的にセルや文字に色が付き、あとから手動で書式を付ける手間を省けます。また、「表のスタイル」機能を使えば、表全体のデザインを丸ごと取り替えることも可能です。

「PowerPoint2007でなくなった機能（前編）」に続いて、PowerPoint2007で廃止された機能を解説します。廃止された機能を、PowerPoint2007ではどうやって操作するのかもあわせて解説しています。

PowerPoint 2007にアップグレードした方が、真っ先に戸惑うのは「あの機能はどこにいった？」ということでしょう。PowerPoint2007で廃止された機能を把握しておけば、機能を探す時間を節約できます。

スライドのちょうど真ん中に図形を描きたいときに、どうしますか？「ガイド」の機能を使うと、目分量ではなくきっちり正確にスライドの中央に図形を配置できます。

テレビを見ていると、フリップの付箋紙をめくると隠れていた文字が現れるという演出を目にします。パワポのアニメーション機能を使うと、スライドショーで同じ演出を行えます。図形に「終了」のアニメーションを設定して、付箋紙がめくれるような動きを付けてみましょう。

ヘッダーやフッターには、すべてのスライドに共通の情報(日付や会社名や氏名など）を設定して使います。ただし、パワポの「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスには、フッターを入力する欄しかありません。ヘッダーを設定するには、ちょっとしたテクニックが必要です。

パワーポイント（PowerPoint、パワポ）で目次スライドを自動で作成する方法を解説します。プレゼン用のスライドでは「表紙」の次に「目次」スライドを用意するのが一般的ですが、この方法を用いると簡単に目次を作成することができます。

パワーポイントとワード（Word）、パワーポイントとエクセル（Excel）を組み合わせて、上手くデータを共有すれば、何度も同じオブジェクトを作りなおす手間が省けて効率よく作業を行えます。

PowerPoint2002/2003では、目次スライドを自動的に作成する機能が用意されているので、目次作成は簡単です。

１枚のスライドを白紙の画用紙に見立てれば、パワポを使ってポスターやクリスマスカードや年賀状も作成できます。パワポは、イラストや写真や文字を好きな位置に自由に配置できるので操作も簡単です。