アウトルック(Outlook)の使い方/Outlookの使い方関連情報

Outlook Expressのメッセージルールを設定する メールを自動的に振り分ける!(2ページ目)

毎日、大量に送られてくるメール。放って置くとすぐにたまってしまいます。自動的に振り分けて気分をスッキリさせましょう。

執筆者:酒井 雄二郎

  メッセージ ルールを設定する <Indexに戻る>

メールを自動的に目的のフォルダに振り分けるには、仕分けの基準が必要です。Outlook Express では、仕分けの基準のことをメッセージ ルールと呼んでいます。

メッセージ ルールを設定するには、[ツール]メニュー→[メッセージ ルール]→[メール]をクリックします。

[メール]をクリックすると、[新規のメール ルール]ダイアログボックスが表示されます。ここで、メールを振り分けるためのルールの条件を選択します。

なお、すでにルールが設定されている場合は、[メッセージ ルール]ダイアログボックスが表示されますので、[新規作成]ボタンをクリックして[新規のメール ルール]ダイアログボックスを表示させてください。

ルールの条件には、[送信者にユーザーが含まれている場合]、[件名に指定した言葉が含まれる場合]、[メッセージ本文に指定した言葉が含まれる場合] などがあります。

ここでは、[メッセージ本文に指定した言葉が含まれる場合] をチェックしてみましょう。

すると、[3.ルールの説明]ボックスに[メッセージ本文に指定した言葉が含まれる場合]と表示されますので、下線の部分をクリックします。

下線の部分をクリックすると、[単語の入力]ダイアログボックスが表示されます。このボックスにメールを振り分けるためのキーとなる単語を入力します。

この単語は、そのメールにしか使われない特有の語句にします。たとえば、Windowsのメールマガジンを振り分けるためには「【Windowsの使い方】■」と入力し、[追加]ボタンをクリックしてから[OK]ボタンをクリックします。


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