ピボットテーブルの使い方！クロス集計をエクセルで簡単に行う方法

Excelのデータ分析機能の中でも、最強の機能ともいえるピボットテーブル。この記事では、その概念と基本操作を中心に解説します。

＜目次＞

• ピボットテーブルとは
• クロス集計の使い方、その威力
• ピボットテーブルの作り方
• ピボットテーブルの構成要素
• クロス集計してみよう
• ピボットテーブル全体の条件を設定
• ピボットテーブルを更新する方法
• 不要になったピボットテーブルを削除する方法

   

ピボットテーブルとは

ピボットテーブルとは、Excelで「クロス集計」を行う機能です。クロス集計は、2つ以上の項目についてデータの集計を行う集計方法です。下図では、ある会社の売上リストを使用してクロス集計を行っています。「支店」を行単位、「商品名」を列単位に並べ、各行列の交点に「金額」の合計値を算出しています。各支店の商品ごとの売上集計がひと目でわかりますね。
   

クロス集計の使い方、その威力

集計元のリストの項目を組み合わせることで、様々なクロス集計が考えられます。下図では、同じ売上リストを使用して、各「得意先名」について「商品名」ごとに「金額」を集計しています。同じ売上リストから、先ほどとは全く違った集計結果が導き出せます。
 
下図では、「東京」支店に配属されている各「営業担当」について「商品名」ごとに「金額」を集計しています。
 
このように、クロス集計を駆使することで、「ひとつのリスト」を「様々な角度から集計」することができ、データ分析などを行うときに大きな威力を発揮します。こういったクロス集計をExcelで簡単に作成する機能が、今回紹介する「ピボットテーブル」なのです。
 

ピボットテーブルの作り方

集計するリスト内を選択して、「挿入」タブ→「ピボットテーブル」ボタンをクリックします。
 
表示された「ピボットテーブルの作成」ダイアログボックスで、集計対象のリスト範囲のセル番地が表示されていることと、「新規ワークシート」が選択されていることを確認して、「OK」ボタンをクリックします。
 
新しいワークシートが挿入されて、ピボットテーブルが作成されました。
 

ピボットテーブルの構成要素

作成されたピボットテーブルは、次のような要素から構成されています。
 
「フィールドリスト」ウィンドウにはリストの項目が表示されていて、ここから、「クロス集計の項目」となる項目を「行」エリアや「列」エリア、「レポートフィルター」エリアへ、「計算対象の項目」を「値」エリアへ自由に設定することができます。
 

クロス集計してみよう

ここでは、各「営業担当」について「商品名」ごとの「金額」をクロス集計してみましょう。まず、「営業担当」を「行」エリアへドラッグします。
 
続いて、「商品名」を「列」エリアへドラッグします。
 

「商品名」を「列ラベル」エリアへドラッグ

最後に、「金額」を「値」エリアへドラッグします。
 
これだけの操作で、クロス集計が完了しました。
   

ピボットテーブル全体の条件を設定

さらに、「フィルター」エリアに項目を設定すると、ピボットテーブル全体の条件を設定することができます。ここでは、「支店」を「フィルター」エリアにドラッグします。
  「フィルター」エリアの「▼」ボタンをクリックし、表示された一覧から「大阪」を選択して、「OK」ボタンをクリックします。
大阪支店だけを対象としたクロス集計になりました。
   

ピボットテーブルを更新する方法

ピボットテーブルの元データの変更をピボットテーブルへ反映させたい場合は、ピボットテーブルの「更新」を実行します。ピボットテーブル内の任意の場所を選択し、「ピボットテーブル ツール」リボンの「分析」タブにある「更新」ボタンをクリックしてください。「Alt」キーを押しながら「F5」キーを押して更新することも可能です。
   

不要になったピボットテーブルを削除する方法

ピボットテーブルを削除したい場合は、ピボットテーブル全体を選択してから「Delete」 キーを押してください。なお、ピボットテーブル全体が正しく選択されていないと削除できません。「ピボットテーブル ツール」リボンの「分析」タブから「選択」ボタン→「ピボットテーブル全体」をクリックすると良いでしょう。

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