【起業・独立のノウハウ】青色申告：複式簿記をイメージで理解する！

青色申告に義務付けられている複式簿記とは？

複式簿記に対する帳簿の記帳システムとして、単式簿記があります。これは、お小遣い帳や家計簿のようなものです。入ってくるお金と出て行くお金を毎日記録していき、月末に集計し、入金額と出金額の差額から、月末の現金残高を把握します。

単式簿記は、現金の出入りを基準にして、全ての取引を記録していこうとするものです。月末の現金残高は分かりますが、何に出金したのかの内訳までは分かりません。ここが、ちょっと不便です。

【参考】白色申告の場合は、記帳の義務がありません。しかし、前々年または前年の申告で、事業所得、不動産所得、山林所得の合計が300万円を超える人は、記帳の義務がありますので要注意。ただし、白色申告では、単式簿記でもよいとされています。

これに対して、複式簿記は、月末の現金残高という結果だけでなく、その結果がどのような取引によって現金が増減したのか、という原因にも着目して帳簿に記録していく方法です。

複式簿記では、仕事上の取引、つまりお金の動きを、「原因」と「結果」という２つの側面から把握していきます。これによって、財産の計算と損益の計算を同時に行っていくことが可能となります。そして、一定期間内に発生した取引の結果を集計していくと、資産や負債の残高が確認（→貸借対照表）でき、またその損益も把握（→損益計算書）できます。

例）仕事を納品して、請求書（50万円）を発行した。
　原因：売上高50万円の発生
　結果：売掛金50万円の増加
※１つの取引を２つの側面（→【借方／貸方】）に記録することを「仕訳」といいます。

“簿記は任せて！”という方は非常に少ないので、いざ、“やるぞぉ～青色申告！”、と取組んでみたものの、この「仕訳」で挫折する方が多いようです。でも、ここでヘコむことはありません！　会計ソフトを使用する場合は、仕組みが理解できれば大丈夫です。

次ページで、複式簿記の仕組みをイメージでご説明します。