アドレス帳へ登録する

メールの便利な機能にアドレス帳があります。皆さんはアドレス帳へどう登録されていますか?

メールをよく送る相手をアドレス帳に登録しておけば、次回からメールアドレスを入力せずともメールをすぐに出すことができます。

相手の名前やメールアドレスを直接、アドレス帳に登録する方法もありますが、一番簡単な方法は届いた相手のメールを選択してアドレス帳に登録するやり方です。(アウトルック・エクスプレスの場合)

送信者をアドレス帳へ登録する
送信者のメール情報を使ってアドレス帳へ登録する

この方法は自分で相手の名前やメールアドレスを登録する必要がなく手間がかかりません。

この時、アドレス帳へ登録される名前は、メールを送った相手が自分自身で設定した名前になります。

例えば私の場合、三重県産業支援センター(三重県中小企業支援センター)で使っているアカウントでは「支援センター 水谷哲也」と名前を設定していますので、メールを送った相手はこの名前でアドレス帳に登録しています。

アドレス帳に登録した名前に気を配っていますか?

さて相手からメールが届きました。

返事メールを出そうと返信ボタンをクリックすると、自分がアドレス帳に設定した名前をよく見かけます。これは私が送った名前をそのまま使って相手がアドレス帳に登録しているからです。

返信メールに送信者の名前が出てくる
返信メールに送信者の名前が出てくる

画面のように返信ボタンをクリックすると「To:」のところに名前が出てきます。

アドレス帳の名前を変えてみよう

このアドレス帳の名前ですが、変更することができます。試しにアウトルック・エクスプレスで変更してみましょう。

「ツール」から「アドレス帳」を選びます。アドレス帳の中から一人選び、「プロパティ」をクリックし、「名前」を選びます。表示名に「気にくわないやつ」と入力してみます。
アドレス帳で表示名に「気にくわないやつ」と入力する
アドレス帳で表示名に「気にくわないやつ」と入力する

さて、さっそく送ってみましょう。

さて相手にはどう表示されるのでしょうか? >>