エクセル（Excel）の使い方ガイド吉田 拳

これだけは覚えておこう！という「6大必須関数」をご紹介します。数多くあるExcelの関数ですが当然ながらそのすべてをマスターする必要はありません。一般的な実務で必要なのは全体のわずか10％程度です。

エクセル（Excel）のセルへ入力したテキストに途中で改行を挿入したいという場合、方法はAltキーを使うものとCHAR関数で改行コードを指定するものの2つあります。また、挿入した改行を削除する方法も紹介。CLEAN関数を使う方法と置換機能を利用する方法があります。

エクセル（Excel）ではプルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）を使いあらかじめ入力規則を設定することで、入力ミスを防ぐ仕組み作りが可能です。今回はプルダウンメニューの作り方、編集方法（追加、検索、連動による自動反映など）、解除方法を解説します。

エクセル（Excel）で文字列を結合するには、CONCATENATE関数を使います。（※Excel2016からは「CONCAT関数」と名称が変わっています。）結合する複数セルの範囲を指定する方法、改行や空白スペース、カンマの含め方などを紹介します。

OFFSET関数は表の中で指定した位置のセルを参照する関数です。またSUM関数などと組み合わせて特定の範囲を指定することもできます。さらにMATCH関数との合わせ技でVLOOKUP関数ではできない「検索値よりも左側のセルを参照する」方法も紹介します。

COUNTA関数の使い方について説明します。COUNTA関数は、数値や文字列などデータが入力されているセルの個数を数えるためのもの。COUNT関数との違いや、数式による空白をカウントしない方法、その他のセル個数を数えるタイプの関数の種類など、質問が多いテーマについて解説します。

仕事で使うには関数や機能を知ることも大切ですが、データの処理に必要な正しい操作を知っておくとよりスムーズに作業することができるようになります。この記事では数万行のデータコピーも一瞬で終えるテクニック、セル内改行の方法、効率的な範囲選択、関数の入力、絶対参照の重要性などについて解説します。

VLOOKUP関数とはデータの入力作業を効率化できる関数です。完全一致や近似一致での検索方法、エラー値を出さないための方法や別シートを参照する方法、特定の文字列を含む検索値の使い方、またHLOOKUP関数も合わせてわかりやすく解説します。

エクセルに用意された様々なショートカットを知っておくことでスムーズに操作をすることが可能になります。挙げればきりがないのですが、ここでは「上書き保存」や「削除」、「コピー＆貼り付け」「印刷プレビュー画面の表示」など、特によく使う、最初に知っておいて頂きたいものを厳選しました。【保存版】

セルの値を別の表示形式に変更できるのがTEXT関数です。日付から曜日を出す方法、日付の文字列をつなぐ際の注意点、数値の書式設定を関数で変更する方法などを紹介します。