就活での社会人へのメールの注意点

送信先アドレスは、一度アドレス帳に入力してから、メールを作成する

少しでも配慮を欠くと、簡単に信頼関係を損ねてしまう。

初めての人にメールを書く時には、メールアドレスを直接入力して書くより、いったんアドレス帳に入力してからメール作成した方がいい。なぜならば、宛先も相手のメールソフトのメール一覧に表示されるからだ。アドレス帳には＜メールアドレス＞以外に＜宛先名＞を入力する欄があるはず。そこに、○○様（株式会社○○○）と書いておくと良い。相手のメールソフトにはこんな感じで表示される。

"○○様（株式会社○○○）"＜アドレス＞

ほら、アドレスだけ入力するより丁寧で印象がいいでしょ。もちろん、返信メールなら普通返信ボタンを押して書くので、いちいち気を遣うのは大変である。しかし、第一志望の会社なら、返信メールでもいったんアドレス帳を開いて、＜宛先名＞が入ったアドレスで送ったほうがいいと思うぞ。

タイトル（件名）は本文の内容を簡単にまとめた言葉に、（カッコ）をして所属と名前を書く

スパムメールが氾濫している昨今、メール本文を開く前に、「メールの内容」及び「メールの発信者」が分かるタイトルにすることが肝要だ。差出人名を氏名にすれば誰からかはわかるが、所属まではわからない。例えば以下のように書いてみると良い。

「先輩訪問のお願いについて（○○大・見舘）」
「１次面接の感想とお礼（○○大・見舘）」
「会社訪問のお礼と感想（○○大・見舘）」

「質問です」「相談です」「よろしく！」だけではさっぱりわからない。スパムだと思ってゴミ箱行きになるぞ。

一行の文字数を全角35文字（半角70文字）以内で、読みやすく改行する

一行が長いと、とにかく読みにくくなる。相手が読みやすくなるように、ちょうど良い文節で改行をしよう。尚、メールソフトの設定で一行文字数を設定できるはず。確認しよう。

＜良い例＞
○○大学の見舘です。
先日は就職の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。
貴社での仕事内容や仕事の現実などを詳しく知ることができ、
大変ためになりました。
さらに貴社への熱意を高めることができました。

＜悪い例＞
○○大学の見舘です。先日は就職の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。貴社での仕事内容や仕事の現実などを詳しく知ることができ、大変ためになりました。さらに貴社への熱意を高めることができました。