【エクセル（Excel）の使い方】ピボットテーブルのグループ化で集計が多様に

数値データもグループ化できる

行エリアや列エリアに数値データを指定した場合も、グループ化することができます。たとえば、各支店の売上金額の分布を調べるには、列エリアなどに金額を表す数値データを配置しますが、ただ配置しただけでは、出現する数値データが並べられるだけです。

そこで、数値のグループ化を行います。対象のフィールドボタンを右クリックして、「グループ詳細の表示」→「グループ化」をクリックします。

表示された「グループ化」ダイアログボックスで、グループ化したい数値範囲の「先頭の値」と「末尾の値」を確認し、グループ化するときの「単位」を設定して「OK」ボタンをクリックします。

数値データがグループ化されて、データが集計されました。グループ化する数値範囲を変更すれば、様々な集計結果を得ることができるので、大変便利です。

文字列データをデータエリアに配置すると

なお、データエリアに文字列データを配置すると、文字列データの「出現回数（データの個数）」が集計されます。この性質を活用すると、今回のサンプルのように、データの分布などを集計できます。合わせて覚えておきましょう。

Excel2007で「グループ化」ダイアログボックスを表示するには

Excel2007で「グループ化」ダイアログボックスを表示するには、列ラベル上ではなく、列ラベルの「データ上」を右クリックして、表示されたショートカットメニューから「グループ化」をクリックしてください。

その他、列ラベルのデータ上を選択してから、「ピボットテーブル ツール」タブの「オプション」タブにある「グループ」グループの「グループフィールド」ボタンをクリックして、「グループ化」ダイアログボックスを表示することもできます。