【パソコンソフト】エクセルお役立ち関数シリーズvol.8　ふりがなはPHONETIC関数で！

名前の読みは難しいのでフリガナをふりましょう

数回に渡りExcel関数の説明をしていきます。
今回はPHONETIC関数です。このPHONETIC関数は、フリガナを表示する関数です。顧客名簿などでは、名前の漢字の横列にフリガナを表示しますよね。
あのフリガナを、手で入力しなくてもすむ関数です。
知っていれば、とても便利なこの関数。入れ方もすごく簡単です。

また、別の列でなくてもよいのであれば、漢字名の上に小さくフリガナをふることができます。そちらの方法も2ページ目でご紹介します。
いろいろ練習してみてくださいね

◆PHONETIC関数の考え方 =PHONETIC（範囲） ( ）の中の項目を引数（ひきすう）と言います PHONETIC関数は引数に指定した範囲の文字列のフリガナを求めます このフリガナとは、文字入力をしたデータを表示します 例えば、山藤（さんとう）と入力するのに、（やまふじ）と入力して山藤と変換した場合は フリガナは、【やまふじ】と表示されます

元となる表作成をします

今回は、初歩出版という会社の顧客名簿を作成します

１.題名を入力します。（初歩出版顧客名簿）
項目名を入れます。今回はNO.、顧客名、郵便番号、住所１、住所２、電話番号です。

２.表をアレンジします
題名はフォントサイズを大きくし、太字にします
項目名は、中央揃えにし、セルを黄色で塗りつぶします
表全体に罫線を引きます（格子）

データを入れましょう

１.連番と名前を入力し、郵便番号を入れます。

２.住所１、住所２、電話番号を入れます。
※ここで、住所２には、アパートやマンション名を入れます。
※住所１は、町名までは、郵便番号を利用して入力できます。
それは、３ページ目でご説明→

３.フリガナを入れる列を挿入します。
C列で右クリックし、挿入をクリック




４.新しく挿入されたC列に項目名として［フリガナ］と入力します

PHONETIC関数を入れましょう

あとから、顧客の名前がわかりにくいので、フリガナの欄を設けることにしました。そんな時は、いちいち入力するのではなくて、PHONETIC関数を使います。

１.関数を入れるセルをクリックし、数式バーの左にあるfx（関数の挿入）ボタンをクリックします

２.[関数の挿入]ダイアログボックスが表示されます。

３.[関数の分類]が[最近使用した関数]になっていると、その下の[関数名]に最近使用した10個の関数名が表示されます。その中にPHONETIC関数があればクリックします。

４.ない場合は探します。[関数の分類]を[すべて表示]にします。
※もし、関数の分類名がわかっていればそれを入れて探すこともできます。PHONETIC関数は[情報]です。

５.日本語入力がOFFになっていることを確認し、1度、[関数名]の中でクリックしてから、PHONETIC関数の頭文字である『p』を入力すると、関数名の中で、pの文字に飛びます。そこからスクロールしながら、PHONETICを探してクリックし、［OK] をクリックします。

６.[関数の引数]ダイアログボックスが表示されます。
引数の範囲の欄にカーソルが表示されていることを確認し、最初の顧客の名前のB5セルをクリック




７.OKボタンをクリック
するとC列に、カタカナで顧客名が表示されました。

８.フリガナの表示されたセルの右下の■にマウスポインタを置き、そのまま下へドラッグしますと、名前の全てのフリガナが表示されます。
※セル幅が狭いために名前の最後の方が表示されていません。
C列とD列の境界線で、左右の両方向の矢印になったら、Ｗクリックをし、全ての文字が見られるようにしましょう。




次のページでは、漢字名の上にフリガナをふる方法を説明します⇒