時給計算の必須テクニックをマスターしよう [エクセル（Excel）の使い方] All About

時刻データの入力

時間を表すデータとして、時計が表示している「時刻データ」があります。ガイド記事「時刻データを効率的に入力する2つのテクニック」で紹介した通り、時刻データは、半角数字と「:（コロン）」を使用して、「9時30分」であれば「9：30」、「16時45分」であれば「16：45」と入力します。そして、下図のように、時刻データは自由に計算できます。

時刻データの入力と計算

時刻データを入力するとき、12時間制で入力することもできますが、「AM」「PM」といった情報も入力する必要があるので面倒です。手間のかからない24時間制で入力することをオススメします。24時間制で入力したあと、セルの表示形式を「h:mm AM/PM」などに変更すれば、12時間制の表示に切り替えることも可能です。

セルの表示形式を変更
※セルの表示形式を変更する方法：表示形式を変更したいセル範囲を選択→選択したセル範囲を右クリック→「セルの書式設定」をクリック→表示された「セルの書式設定」ダイアログボックスで「表示形式」タブをクリック→表示形式を選択→「OK」ボタンをクリック

時刻データの正体

セルに時刻データを入力すると、セルの表示形式は「ユーザー定義」の「h:mm」に自動的に設定されますが、これを「標準」に設定すると、時刻データが小数で表示されます。これが時刻データの正体である「シリアル値」です。時刻データは、Excelの内部でシリアル値として認識されているのです。

時刻データの正体は「シリアル値」

シリアル値は、「1日（24時間）」を数値の「1」としています。したがって、「0：00」を入力すると数値の「0」、「24：00」を入力すると数値の「1」となり、12時間は「0.5」、1時間は「0.041666667（1を24で割った数値）」、1分は、これをさらに60で割った「0.000694444」として計算されています。つまり、時刻データの計算を行うと、Excel内部では、シリアル値を使った小数の計算が行われている、というわけです。

時刻データを表すシリアル値
※「24：00」のみ、入力すると「24：00：00」に自動変換されます。
※セルには上図の桁数で表示されていますが、Excel内部では1時間は「0.0416666666666667」、1分は「0.000694444444444444」として計算されています。

ガイド記事「時間データの計算結果表示で注意してほしいポイント」で紹介した通り、時間を表すデータを「15分」であれば「0：15」、「1時間30分」であれば「1：30」と入力して計算しましたが、これもシリアル値を活用した計算だったのです。

シリアル値は日付と時刻を表すデータ

そもそも、シリアル値は「日付」と「時刻」を表すデータです。シリアル値の「1」は「1900/1/1」を表し、現在の日付まで、1日を数値の「1」として積算されています。たとえば、「2013/2/21」であれば「41326」がシリアル値となります。Excelで日付計算を行うと、Excel内部では、このシリアル値による整数の計算が行われているのです。

日付データをシリアル値で表示

今回紹介した通り、シリアル値では、数値「1」に満たない小数が時刻を表すので、シリアル値の整数部分が「日付」、小数部分が「時刻」となります。このしくみによって、下図のような日時計算も可能になるわけです。また、24時間を越えないちょっとした時間計算は、あえて言い方を変えると、「1900/1/0（ありえない日付ですが）」～「1900/1/1」のシリアル値を使用して計算している、といえます。