グループウェア　スケジュール機能導入

グループウエア6つの機能

「社長さん、今日はいよいよグループウェアの導入について考えましょう」

「御社の場合、社員の業務に対する意識も変わり、情報に対する感度も上がっております。情報の共有化の風土作りがだいぶ進んだ状態ですので、次のステップに進みましょう」

「いよいよですね」

「まずは、グループウェアで必要な機能を考えましょう。グループウェアの機能には以下のようなものがあります」

キャビネット	社内情報のデジタルファイリング
掲示板	社内の誰もが閲覧、書き込める掲 示板
スケジュール	社員間でスケジュールを共有でき 例えば課員全員に会議の予定を 入れられる。
ミーティング	離れた場所にいる社員が、LANを 使ってリアルタイムに会議を行え る。
回覧板	誰が読んだか読んでないかがわか り、コメントが書ける。
ワークフロー	伝票や、決裁処理を、ネットワー クを利用して自動化できる。

「ずいぶん色々とあるんですね」

「ですが、社長さん、グループウェアを導入する最終ゴールは別のところにあるのですよ」

「グループウェアの導入が最終ゴールじゃないんですか？」

「ナレッジマネージメント機能というのがあるのですが、これはグループウェアの導入がうまくいってからのステップになります」

「奥が深いんですね」

「ところで、グループウェアの何から導入しましょうか？」

「一度に導入して使うのではないのですか？」

「そういうやり方でもよいのですが、御社の場合はグループウェアの一つ一つの機能に慣れていって、だんだんと成熟度を上げていく使い方の方がよいでしょう」

「そうですか。では．．．．．．」