企業のIT活用

【企業のIT活用】グループウェア　スケジュール機能導入

情報共有／メール／SNS

更新日：2002年09月06日

グループウェア　スケジュール機能導入

水谷哲也

情報の共有化ができる風土作りが進んだところで、いよいよグループウェアの導入です。まずはスケジュール機能から導入してみましょう。

グループウエア6つの機能

「社長さん、今日はいよいよグループウェアの導入について考えましょう」

「御社の場合、社員の業務に対する意識も変わり、情報に対する感度も上がっております。情報の共有化の風土作りがだいぶ進んだ状態ですので、次のステップに進みましょう」

「いよいよですね」

「まずは、グループウェアで必要な機能を考えましょう。グループウェアの機能には以下のようなものがあります」

キャビネット	社内情報のデジタルファイリング
掲示板	社内の誰もが閲覧、書き込める掲示板
スケジュール	社員間でスケジュールを共有でき例えば課員全員に会議の予定を入れられる。
ミーティング	離れた場所にいる社員が、LANを使ってリアルタイムに会議を行える。
回覧板	誰が読んだか読んでないかがわかり、コメントが書ける。
ワークフロー	伝票や、決裁処理を、ネットワークを利用して自動化できる。

「ずいぶん色々とあるんですね」

「ですが、社長さん、グループウェアを導入する最終ゴールは別のところにあるのですよ」

「グループウェアの導入が最終ゴールじゃないんですか？」

「ナレッジマネージメント機能というのがあるのですが、これはグループウェアの導入がうまくいってからのステップになります」

「奥が深いんですね」

「ところで、グループウェアの何から導入しましょうか？」

「一度に導入して使うのではないのですか？」

「そういうやり方でもよいのですが、御社の場合はグループウェアの一つ一つの機能に慣れていって、だんだんと成熟度を上げていく使い方の方がよいでしょう」

「そうですか。では．．．．．．」