ラベルとフィルタでGmailをスピード仕分け

便利な「ラベル」「フィルタ」設定

メールを使えば使うほど、大事なメールをすぐ探せないことにいらだったりしますよね？

Gmailの便利な機能のうち、たくさんのメールを整理する「ラベル」「フィルタ」を使ってみましょう。格段にメールチェックのスピード効率がアップします。

ラベルでメールの分類フォルダをつくろう

「ラベル」は、パソコンでもよく使う「フォルダ」のように分類するのに使います。種類は大きく4種類あります。

• システムラベル：受信トレイ、送信済みメール、下書きなど、はじめから用意されているもの
• カテゴリ：ソーシャル、プロモーション、新着など受信トレイをタブでざっくりと分類。最近、追加された分類
• サークル：Google＋(GoogleのSNS）の友達リストと連携した分類
• ラベル：自分で作成する分類

早速、自分で作成する分類の「ラベル」を作ってみましょう。要するに「フォルダ」の作成の要領です。

1．Gmail画面の歯車アイコンをクリックし、「設定」の文字を選択します。
2．「ラベル」タブをクリックします。
3．開いた画面をスクロールすると「新しいラベルを作成」ボタンがあるので、それをクリックします。
4．分類したいラベルの名前を記入し、「作成」ボタンをクリックすると、ラベルが作成できます。

ちなみに、パソコンの操作でおなじみのサブフォルダのように、その下にも関連のラベルを作成できます。
この「ラベル」タブの画面では、表示するラベルを選択できます。システムラベル、カテゴリ、サークル、ラベルのいずれも、Gmail画面の左(この部分をラベルリスト呼びます)に表示させたり、非表示にしたりを設定できます。

※Google+を利用していない場合は、サークルはラベルリストに非表示が見やすいでしょう。

※画面中にあるメールリストとは、メールタイトルの横にある付箋のようなラベルです。この表示も大事なラベルのものは「表示」に設定すると、一目で大事なメールが目に入るので便利です。

「ラベル」は、このようにメールを分類するのに便利ですが、一回一回手で移動させて仕分けする使い方ではなく、通常は「フィルタ」機能とあわせ技で使います。

次のページでは「フィルタ」の使い方を解説します。