【ワード（Word）の使い方】1ページに収まらないワード文書を1ページに入れ込む

報告書やちょっとしたレポート、あるいはハガキなどを書いていて、何とか1枚に収まりそうだ……と思ったら、1～2行はみ出してしまった、という経験はありませんか。今回紹介するのは、そんなときぜひ使いたい機能。はみ出した数行を、自動的に前ページに入れて、1ページに収めてくれます。

印刷プレビューから実行する

これは「1ページ分圧縮」という機能です。文書全体の文字サイズを小さくして、はみ出した数行を収めてしまいます。利用するには、印刷プレビューに切り替える必要があります。まずは、Word 2003の操作を紹介しましょう。

1.　［ファイル］→［印刷プレビュー］を選択します。

［ファイル］→［印刷プレビュー］を選択します。

2.　印刷プレビューに切り替わったら、ツールバーの［複数ページ］ボタンをクリックします。
3.　開いたパネル上でマウスポインタを動かし、「1×2ページ」の位置でクリックします。

ツールバーの［複数ページ］ボタンをクリックして「1×2ページ」の位置をクリックします。

4.　2ページ分が表示されました。ちょうど、2行ほどはみ出しているのが分かると思います。

2ページ分が表示されました。ちょうど、2行ほどはみ出しているのが分かると思います。

5.　ツールバーの［1ページ分圧縮］ボタンをクリックします。

ツールバーの［1ページ分圧縮］ボタンをクリックします。

6.　全体の文字サイズがわずかに小さくなり、1ページに収まりました。あとは、［印刷］ボタンをクリックして印刷すればOKです。

全体の文字サイズがわずかに小さくなり、1ページに収まりました。

なお、はみ出した文字数が多いと、次のように「圧縮できません」というメッセージが表示されます。この場合は、ページ設定で1ページあたりの行数を増やすか、文章を削ったりするなど、別の方法を検討してみてください。

はみ出た文字数が多くて圧縮できないときは、このようなメッセージが表示されます。

＞Word 2007での操作