Excelのファイル（ブック）にパスワード設定する方法

重要データを含むブックはパスワードを設定しよう

社外秘データなどの重要データを含むブックは、閲覧できるユーザーを限定したいものです。このようなときにオススメなのが「読み取りパスワード」や「書き込みパスワード」の設定です。

読み取りパスワードが設定されたブックは、開くときにパスワードの入力が必要になります。したがって、ブックを閲覧できるユーザーは、パスワードを知っているユーザーだけに限定できます。

一方、書き込みパスワードが設定されたブックは、パスワードを知っているユーザーだけが、ブックの上書き保存を実行できるようになります。したがって、重要データが勝手に修正されるのを防ぐことができます。

この記事では、読み取りパスワードと書き込みパスワードの設定方法を紹介します（基本的にExcel2013の操作画面で解説していますが、画面デザインなどが変わっているところのみExcel2016の操作画面も紹介しています）。

読み取りパスワードを設定する方法

読み取りパスワードを設定するには、まず、「ファイル」タブ→「名前を付けて保存」をクリックします。


表示された「名前を付けて保存」ダイアログボックスで保存するブック名を入力し、保存先を指定したら、右下の「ツール」→「全般オプション」をクリックします。

表示された「全般オプション」ダイアログボックスで「読み取りパスワード」を設定します。255文字以内の半角英数字で設定してください。設定したら、「OK」ボタンをクリックします。

「パスワードの確認」ダイアログボックスが表示されるので、設定したパスワードを再度入力して「OK」ボタンをクリックします。

「名前を付けて保存」ダイアログボックスの「保存」ボタンをクリックして設定完了です。

読み取りパスワードの動作を確認してみよう

読み取りパスワードを設定したブックを閉じて、再度開いてみましょう。すると、ブックが開く直前に「パスワード」ダイアログボックスが表示されます。

正しいパスワードを入力すれば、ブックを開くことができます。

パスワードを知らない、もしくは間違ったパスワードを入力すると、ブックを開くことはできません。

書き込みパスワードを設定する

続いて、書き込みパスワードを設定してみましょう。書き込みパスワードも「全般オプション」ダイアログボックスで設定します。読み取りパスワードと同様に、255文字以内の半角英数字を設定してください。さらに、ここでは、「読み取り専用を推奨する」にチェックを付けてください。

書き込みパスワードを設定したブックを開くと、読み込みパスワードを設定したときの「パスワード」ダイアログボックスに続いて、下図のような「パスワード」ダイアログボックスが表示されるので、設定した書き込みパスワードを入力し、「OK」ボタンをクリックします。

ここでは、「読み取り専用を推奨する」にチェックを付けたので、引き続き、下図のような確認メッセージが表示されます。「はい」ボタンをクリックすると「読み取り専用」になるので、上書き保存ができない状態でブックが開きます。「いいえ」ボタンをクリックすると、上書き保存できる状態でブックが開きます。このように、「読み取り専用を推奨する」機能は、正しい書き込みパスワードが入力された後に、再度、読み取り専用で開くことを促す機能です。重要データが入力されているブックなどで、誤修正を防ぐときにオススメの設定です。ここでは、「いいえ」ボタンをクリックします。


上書き保存できる状態でブックが開きました。

設定したパスワードを解除する

読み取りパスワードや書き込みパスワードを解除するには、パスワードを設定した「全般オプション」ダイアログボックスを表示し、設定したパスワードを削除して、「OK」ボタンをクリックしてください。

読み取りパスワードを設定するもうひとつの方法

なお、読み取りパスワードは、「ファイル」タブ→「情報」をクリックして表示される画面からも設定できます。操作手順が少なく設定しやすいので、設定頻度が高い読み取りパスワードを設定するときにオススメです。