【エクセル（Excel）の使い方】グラフに系列や項目を追加しよう

「受注合計額グラフを作成しよう」で受注集計表からグラフを作成し、「グラフの書式を設定しよう（準備編）」「グラフの書式を設定しよう（操作編）」の2回にわたって、シンプルで見やすい書式の設定方法について紹介しました。今回は、この3つの記事を通して作成してきたグラフに、新たな系列や項目を追加する方法を紹介しましょう。

追加したい内容は「系列」なのか「項目」なのか

「受注合計額グラフを作成しよう」で作成したグラフは、5人の営業の4月～11月の受注データの積み上げ棒グラフでした。



まず確認しておきたいことは、グラフの「系列」「項目」にあたるのはどの内容か、ということです。グラフを作成した本人であれば、すぐにわかることですが、ここでは、このグラフが他人によって作られたことを想定して、その確認方法を紹介します。

系列の内容を確認するには「凡例」を見ます。今回のグラフでは、営業名が表示されているので、系列は「営業」であることがわかります。



一方、項目の内容を確認するには、その名の通り「項目軸」（横軸）の内容を見ます。今回のグラフでは、月名が表示されているので、項目は「月」であることがわかります。



つまり、今回のグラフの場合、追加したい内容とグラフの関係は、次のようになります。
■グラフに「営業」を追加したい・・・系列を追加する
■グラフに「月」を追加したい・・・項目を追加する

追加したい内容と元の表の関係も確認しておこう

系列や項目の内容が確認できたら、それらの内容が、元の表では「行単位」のデータなのか、「列単位」のデータなのか、についても確認しておきます。今回のグラフの場合は次のようになります。
■系列（「営業」ごとのデータ）→元の表の「行単位」のデータ
■項目（「月」ごとのデータ）→元の表の「列単位」のデータ