【ビジネススキル・仕事術】ひとり反省会でダメ人間脱出

その３：「To Doリスト」があればうっかりミス減少

最後にご紹介するのは、寝る前の「To Doリストのアップデート」という習慣です。「To Do」とは字の通り、「やらなければならないこと」という意味です。寝る前に必ず、「やらなければならないこと」のリストを更新し、「明日はこれをする」と確認する習慣です。

コンサルティングファームでは、この「To Do」という言葉は非常によく使われています。ミーティングのラップアップの際にもTo Doを確認します。アウトプット報告の際にもTo Doを確認します。大きな報告会があっても、新しいプロジェクトが始まっても、いつもTo Doを確認します。

こんな形でTo Doをあちこちで確認すると、やるべきことが膨大にたまってきます。皆さんの中でも、「やるべきことが多くなりすぎて、うっかりミスをしてしまっていた」なんて経験をお持ちの方もおられるのではないでしょうか。

そこで「To Doリスト」、すなわち「自分がやるべきことは、これとこれ」と書き記したリストを持ち歩いておけば、そんな「うっかりミス」もなくなります。To Doリストは自分が見てわかれば良いので、仕事の名前と締め切り日などを書いたような簡単なもので十分です。

寝る前に「To Doリスト」をアップデートしよう

やるべきことをリスト化しておくことで、うっかりミスが減少する

私自身は、毎日家に帰ってから寝るまでの間に、このTo Doリストを最新版にアップデートして、「明日にやらなければならないことは何か」「明日までの締め切りはないか」を確認しています。

確認する際に、終わった仕事に二重線を引いて「消し込んで」いくのも、１つの楽しみです。To Doリストをアップデートする際に、わざと終わった仕事を完全に消去せず、「終わった仕事リスト」という欄を作ってそこに書いておき、「この１週間で、これだけの仕事をこなしたんだなぁ」と振り返ってみるのも、自分の成長が目に見えて案外楽しいものです。

簡単でも構いません。自分のやるべきことを書き記した「To Doリスト」を作成し、寝る前に毎日アップデートしてみて下さい。きっと、目に見える形で「成長」を実感出来ると思います。