【ビジネススキル・仕事術】ひとり反省会でダメ人間脱出

その１：ミーティング後の「ラップアップ」とは

短時間でも良いのでミーティング後には必ず「ラップアップ」をしよう

最初にご紹介するのは、ミーティング後に「ラップアップ」するという習慣。英語では「wrap-up」と書き、議論などの要約やまとめをする、という意味です。ミーティングが終了したら必ず、短時間でも構わないので「まとめをしましょう」という習慣です。

コンサルティングファームでは、クライアントとのミーティングが終了すると必ず、「ちょっと、ラップアップしようか」と誰かが言いだして、コーヒーを飲みながら軽く反省会をする……という光景が日常のように見られます。

何も、そんな難しい話をしている訳ではありません。
・　何が議論のポイントだったか
・　想定通りだった点、想定外だった点
・　良かった点、悪かった点
・　次回に向けて、各人がやるべきことは何か
など、ごく当たり前の内容について、忘れないうちに振り返り、全員の認識をあわせておく、というのがその目的です。

「ひとりラップアップ」をしよう

私はこの「ラップアップ」が習慣になっており、重要なミーティングの後には必ず、たとえ自分一人であっても「ひとりラップアップ」をしています。

ミーティングの後は疲れますから、ちょっと喫茶店でコーヒーなどを飲みたくなりますよね。そんな時に、会議のノートを出して読み返し、上記の４つの項目について振り返りをする。そして、議論の最中に時間がなくて書ききれなかったことなどを、思い出して追記しておく。

５分ぐらいの振り返りでよいのです。それだけでも、きっと「何がポイントだったのか」「次に何をすれば良いのか」が頭に入り、その後の行動にもメリハリが出て来るはずです。

ひとり反省会その２、「アウトプット報告」って何?　次ページで、ご紹介！