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鳥の目でスケジュールを俯瞰する |
さて、前回のコラムに引き続き『営業マンのスケジュール管理』についてです。
まだ前回のコラムをご覧になっていない方は先にそちらを読んでくださいね。
月間スケジュール帳の使い方
前回は１週間タイプをリフィルを用いてのスケジュール管理のポイントをお話ししました。これと並行して、１ヶ月タイプのリフィルを使っても、スケジュールを管理します。
使い方は、いたってシンプル。１週間タイプには、日々の時間単位のスケジュールを書くのに対して、1ヶ月タイプでは、大きなイベントのみを書く。
展示会やセミナー、部の全体会議、などでしょうか？ 私の場合は、講師をする研修の予定が書き込まれています。１ヶ月タイプのリフィルに細かい用件を書いてはいけません。あくまで記入するのはビッグイベントのみ。
月間スケジュールの目的は俯瞰すること
１週間タイプで細かくスケジュールを立てているのに、それに加えて月間スケジュールをつけるのは、全体を俯瞰して眺めることが目的です。細かい予定は、その邪魔になるのです。
スケジュール管理には、全体を眺める鳥の目と、細部をチェックするアリの目の両方が必要なのです。
付け加えると、俯瞰するというのは先々までを広い視野で見るということ。だから特に月間スケジュールは今月分だけでなく、半年先・１年先の分までをしょっちゅう眺めるんですよ。半年分でも、たった６ページ。たいしたページ数ではありません（そのための１ヶ月タイプリフィルですから）。
