あえて机の上に置くべきは、スタンド

迷わずペンがサッととれる カール事務器 ツールスタンド

ペンを斜めにセットするスタンド。これが優れているのはそれぞれにペンの定位置が決められる点。よくあるペンスタンドだと、ペンは動いてしまいペンをとるたびガサゴソと探す必要があるが、これなら、位置が固定化されるのですぐに手に取れる。私はよく使うペンを最上段にセットしてとりやすくしている。使い終わったら元の位置に戻すことをお忘れなく。

出典: 必要なペンがすぐ取り出せる | 文具ウェブマガジン pen-info

12度の傾きで書類を簡単に立てられる ブックエンド

机の上で場所をとりがちな書類。場所をとる一番の理由は「平積み」をするから。このPANTAは12度という絶妙な傾きのため、書類やクリアフォルダーをポンと置けば立てておくことができる。置きやすいだけでなく、必要な書類も取り出しやすい。いわば書類のオープンファイリングできる。しかも、場所をとらずに。

出典: Amazon | 12°のブックエンド パンタ Tilted 12degrees Bookstand PANTA | ブックエンド・本立て

機能的にファイリングし、「とりあえず置く癖」から脱却

デスクの横をファイリングスペースにできる エセルテ ソーテッド

ブラインドカーテンのように広がるファイル。これは3フォルダーと短めなので、デスクの横にフックを付けて引っかけておくのにちょうどよい。ひとつひとつのフォルダーは取り外しができるので、機動性も抜群。

出典: Amazon.co.jp: エセルテ A4ソーテッド 3段タイプ ウォーム: ホーム&キッチン

日付け順にファイリング LIHIT LAB. スケジュール&仕分けファイル

書類のファイリングでやっかいなのはカテゴリーをどのように分けるかということ。該当するカテゴリーがないと、ついつい「その他」にしてまう。しかし、「その他」とは便利なもので、あれもこれもと入れると「その他」ばかりがどんどん膨れあがる。このファイルは、1〜31までのインデックスに分かれている。つまり1ヶ月の日にちでファイリングできる訳だ。カテゴリーではなく、日付けでファイリングすれば「その他」が生まれにくくなる。このファイルは書類を挟み込むだけなので出し入れも簡単。ファイルを閉じてしまえば、逆さまにしても落ちない。A4書類はもちろん、展示会の案内状(ハガキ)など小さいモノもしっかりファイリングできる。

出典: Amazon | リヒトラブ スケジュール&仕分けファイル 31仕切り A4S 青 A4402-8 | 文房具・オフィス用品

頻度が低いものはボックスに収納

箱を開けずにスマホで中身を確認 キングジム ニュートラルBOX

使用頻度の少ない書類は潔く、段ボールに入れておくのがよい。これは一歩先を行く保存箱。ボックスの外に3桁の番号を書き込み、専用アプリをインストールしたスマホでその番号と中身の写真を撮影する。これで、あとは箱を開けなくてもスマホ上で外側の番号だけで中身を確認できる。

出典: Amazon | キングジム 収納箱 ニュートラルボックス XL グレー 4058クレ | 収納ボックス

1日の終わりには、拭き掃除を習慣化!

水だけで拭いてデスクがキレイになる MQ Duotex ダブルクロス

スッキリとデスクをキレイにしたら、デスクを拭いて心地よい状態にしよう。これは洗剤いらずで机のベタつきなどを驚くほどスッキリと落としてくれるクロス。私は、毎日仕事が終わったら、これでデスクを拭いている。翌朝、サラサラとしたキレイなデスクで仕事をはじめられる。

出典: Amazon.co.jp : MQ-Duotex ダブルクロス(編み素材/織素材)グリーン/クリーム : ホーム&キッチン

色々なビジネスシーンで使える「仕事文具」を235アイテム紹介

快適に仕事ができるデスク整理アイテム、アイデア発想、プレゼンをスマートにする、スケジュール管理をスムーズにする、ひと味違う手紙ツール・一筆箋などなど22のビジネスシーン・カテゴリーごとに最適な文具を紹介している。「仕事文具」選びのハンドブックに。

出典: 仕事文具 | 土橋 正 | 本-通販 | Amazon.co.jp

※当サイトにおける医師・医療従事者等による情報の提供は、診断・治療行為ではありません。診断・治療を必要とする方は、適切な医療機関での受診をおすすめいたします。記事内容は執筆者個人の見解によるものであり、全ての方への有効性を保証するものではありません。当サイトで提供する情報に基づいて被ったいかなる損害についても、当社、各ガイド、その他当社と契約した情報提供者は一切の責任を負いかねます。
免責事項