時間がない!どうすれば効率があがる?
脳の特性から、朝は集中力が高まるといわれています。そんな時間に、どんな気持ちで1日を終えたいのかイメージすることは大切です。タスクリストを作ってみるのもいいかもしれません。
雑務に追われて、「本当にやるべきことに使う時間が作れなかった」という人は、一度雑務などを「後回し」にしてみてもいいかもしれません。かえって作業がはかどるということがあるそうです。
どんな作業にも「記憶」は使われています。この「作業記憶(ワーキングメモリ)」、ムダ遣いすると仕事の生産性が下がってしまいます。心配ごとなども、このムダ遣いの原因になりますが、それを解消する方法とは?
お金が寄ってくる人は「時間の見積もりが立てられる」という特徴があるそうです。仕事の完成形をイメージし、各工程にどれだけの労力と時間が必要なのか、適切に判断するのがコツかもしれません。
メールの処理時間は業務の多くを占めているのではないでしょうか。メールのチェック回数を決めたり、返信の優先順位などを考えることも処理時間の効率化には重要です。
そうは言っても徹夜したい…本当にそれでもいいですか?
やらなければならないことが多いと徹夜してしまいがち。もちろん、徹夜にもメリットはありますが、17時間以上起きていると作業能率は「酒気帯び運転」と同じレベルになってしまうといいます。
どんなに焦っても明日は来る。まずは疲れを取って、作業効率を高めることが重要です。忙しいCAが実践する快眠するためのコツは多いに役立つと思います。
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