二次会の幹事を頼まれたら…?

準備は何だって早めに動くのが吉

新郎新婦はもちろん参加者全員が気軽に楽しめるように、早めに準備を始めましょう。通常2〜3カ月前からで問題ありませんが、ジューンブライドの季節や仕事上忙しいとわかっている時期が当たるなら、4〜5カ月前からの準備をおすすめします。

出典: 結婚式の二次会の幹事を頼まれた [結婚式・披露宴マナー] All About

どこまで幹事が行うかは、新郎新婦からの依頼内容によります。一からお任せしたいという場合もあるでしょうし、会場と招待状は新郎新婦が手配するので、それ以外をお願いされる場合もあるでしょう。

リンク: 結婚式二次会の幹事をスマートにこなす方法 [結婚式・披露宴の準備] All About

まずは率直に、自分が何を担当したらよいのか、新郎新婦の要望をしっかり聞くことが重要です。

二次会準備に必要なこと

当日までのやることリストを作る

会場選びやゲストのリストアップ、招待状の出欠確認や予算管理など、二次会だってやることはたくさん。限られた時間内でスムーズに準備を行うには、やることをリストにしてスケジュールを組み立て、役割分担をきちんと決めておくことが大切です。

出典: 二次会幹事準備スケジュール|二次会幹事 準備スケジュールのことならゼクシィ

会場探しのコツ

披露宴会場が決まったらすぐ場所選び

披露宴会場が決まったら、すぐに二次会の候補を出して、できるだけ早めに決定しましょう。人気の会場は、カフェ・バーやレストラン。移動しやすさや会場のサービス、予算などもしっかり確認して決めましょう。

出典: 二次会会場探し|二次会会場探しのことならゼクシィ

招待状作り・集計の楽チンな方法

今どきの招待状は携帯メールが主流

最近は、便利なメールを使った招待状が多くなってきます。作るのも簡単ですし、費用もかからないのが魅力です。また、目上の方をご招待する場合は、郵送での招待状を送るなど気遣いできると◎メールでの招待状例を参考に、分かりやすい内容を心がけて作ってみましょう。

出典: 二次会招待状の発送|二次会招待状のことならゼクシィ

簡単3ステップで完成するWEBを使った招待状

WEBで招待状作成から出欠回答の確認、招待客データのダウンロードができるサービスが生まれています。デザインも何種類かから選べ、好みの写真をアップすることもできますよ。

出典: Weddingday - 結婚式や二次会のご案内はWeb招待状でスマートに

景品を手軽に準備するには?

セットになった景品が注文できる

景品に色々こだわりたいけれど、一から集めようとすると手間が掛かり過ぎるもの。忙しい幹事さんをお助けする、お得な景品の中から景品を自由に選んで組み合わせるものや、パネルや目録付きのものなど、セットで注文することができます。

出典: 二次会|景品ならPIARY(ピアリー)

二次会当日の仕事&会費のまとめ方

受付がスムーズに進むと二次会は成功する

受付がスムーズに済めば、開始時間から終了時間までのイベントが押せ押せになることもなく、時間が無くて焦ったりということも無く、思い描いたとおりの楽しい時間を共有することができるでしょう。そのためには、やはり事前準備が必要です!

出典: 結婚式二次会受付マニュアル。準備と当日にすること。 | ネクストページブログ

出席者リストの作成

準備のため人数の把握はなるべく早い段階が良いので、新郎新婦に確認しましょう。新郎側の女性出席者、新婦側の男性出席者などはセルに色を付ける等で分けておくと分かり易いです。

リンク: 結婚式二次会受付マニュアル。準備と当日にすること。 | ネクストページブログ

おつりの準備

当日の会費は、男性:8,000円、女性:7,000円でした。
一般的な金額だと思われますが、この金額は1,000円札のおつりが最も出やすい金額かも!
おつりが足りなくなってバタバタしないよう、千円札を多めに用意しましょう。

リンク: 結婚式二次会受付マニュアル。準備と当日にすること。 | ネクストページブログ

当日の盛り上がる余興&ゲーム

出席者も一緒になって歌って踊る

最近流行りのフラッシュモブってご存じですか?何人かの参加者がサプライズで歌ったり、踊ったりする、今とっても話題の余興です。準備はそれなりに大変ですが、喜んでくれることまちがいなしです!

リンク: フラッシュモブ サプライズ 結婚式二次会 One Direction 「Live While We're Young」 - YouTube

二次会のおすすめゲーム

二次会ならではのスクリーンを使ったゲームの演出です。3分21秒から始まる、開場を巻き込んだゲームは、単純明快なのにとてもワクワクする演出となっています。そのままマネしたくなっちゃいますよ。

リンク: 結婚式二次会 余興 ゲーム - YouTube

定番だけどやっぱりBINGO

ちょっとした工夫で、BINGOをこの日だけの特別なゲームにする方法があります。白紙のビンゴカードを持って参加者に声をかけ、名前を聞きだしカードに記入。司会者が数字の代わりに、参加者の名前を読み上げていくBINGOです。この他、クイズと組み合わせる案もあります。

出典: 2/2 緊急指令、二次会を盛り上げよ! [結婚式・披露宴の準備] All About

終わった後は三次会のセッティング!?

二次会の準備と同時に探しておくと◎

二次会が遅い時間に終わるのでなければ、三次会も予測しておくと、当日慌てないで済むもの。あらかじめ、二次会近くに人数の入れるカラオケ店など探しておけばOK。

出典: 3/3 結婚式の二次会の幹事を頼まれた [結婚式・披露宴マナー] All About