丁寧な言い回し
「要回答」「締切厳守」はきつい印象を与えますので、丁寧な言い回しに変えましょう。文末でいえば、指示命令形「～してください」を依頼形「～してくださいますか」に変えるのも一案です。
食事後のメール
「次回は私からも誘わせてください」などがベスト。お礼メール１通で、あなたもファンを増やしたり、人間関係を豊かにすることができます。
お礼メールはスピードが大切。そこで遅くても24時間以内に送りましょう。逆に2～3日後に送ったのではお礼の気持ちが伝わりません。お礼メールはスピード＋文面がセットになって、はじめて威力を発揮するのです。
相手に謝るときのメール
お詫びメールは言い回しを丁寧にし、気持ちを届けましょう。あなたの気持ちが伝われば、きちんとお詫びすることができます。
贈り物をもらったときのメール
もしあなたが贈り物をもらったのなら、スマートなお礼メールを送りましょう。文末は「近いうちに旅の話をお聞かせください」など、最後の最後まで心遣いをすることを忘れずに。
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