覚えたいワザ1 : アウトライン編集
パワポでプレゼン用のスライドを作るとき、「アウトライン」を編集するのが効率的です。すべての情報を掃きだすつもりでひたすら入力したあとは、階層を付けたり、順番を変更しながら情報を整理していけば、そのままスライドに反映されるのです。これははっきり言って知らないと損!
覚えたいワザ2 : スライドマスタで独自のテンプレートを作る
すべてのスライドに「社外秘」の透かし文字を入れるには、スライドごとに「社外秘」の文字を入力していく方法もありますが、スライドの枚数が多いと手間と時間がかかってしまいます。すべてのスライドの同じ位置に同じ「社外秘」の文字を入れるには、スライドの設計図である「スライドマスタ」を使うのがポイント。
覚えたいワザ3 : スライドマスタでテンプレートを編集する
PowerPointに用意されているデザインテンプレートをそのまま使っていませんか? 「スライドマスタ」を使えば、もっと使えるデザインに変更できますよ!
覚えたいワザ4 : タブで文字を揃える
スライドの文字の位置がちょっとずれているのを見るとつい気になってしまうもの。スライドに入力した文字の右端をぴったり揃えたいときには、「スペース」を使うのではなく、「タブ」の機能を使うときれいに揃います。
覚えたいワザ5 : 縦・横のスライドを混在させる
通常、パワポでは横長のスライドを使いますが、同じファイル内に縦長のスライドを入れたいこともありますよね。この裏技なら縦横混在のプレゼンテーションが可能に!
覚えたいワザ6 : 画像圧縮
パワポで画像をたくさん使っていると、ファイルサイズが大きくなってしまうもの。ファイルサイズを小さくする便利な機能があるんです!
覚えたいワザ7 : スライドショー形式
「PowerPointの起動」→「ファイルを開く」→「スライドショーモードに切り替える」といった手順を踏まずに、この方法ならダブルクリックするだけでスマートにスライドショーを開始することができます。
覚えたいワザ8 : 画面を一時停止するショートカットキー
プレゼンが始まる直前でプロジェクターの電源を入れると、起動するまで待たなくてはならず、間延びしてしまうもの。こんなときはスライドショーをプロジェクターで映し出しておいて、その画面を白塗り(白い画面だけが映し出される)または黒塗り(黒い画面だけが映し出される)すると、ワンタッチだけであら不思議!
覚えたいワザ9 : スライドを切り替えるショートカットキー
スライドを前後に切り替えるキーはいくつかありますが、全部を覚える必要はありません。最低限覚えたいのはこの3つ!
覚えたいワザ10 : ページを飛ばすショートカットキー
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