女性部下との信頼関係を築けるコミュニケーションのポイントとは？
女性部下と打ち解けられないという悩みから、あるコミュニケーションの法則をお伝えします
それは、「男性部下とはすぐに打ち解けることができるけれど、女性部下にはなかなか心を開いてもらえない、関係性を築くのが難しい」とというものです。そこにはあるポイントがありました。
しかも、それは、恋人や夫婦間でのコミュニケーションにおいても重要なポイントです。ぜひチェックしてみましょう。
相談されたらどうする？ 想像してみよう
想像してみてください。例えばあなたが上司だとします。女性の部下から「今度のプレゼンの資料を作っているのですが、表紙の色はブルーかピンク、どちらの方がいいですか？」と相談されたとします。そんなとき、あなたはどう回答しますか？
「今回の資料は内容も堅めだし、男性向けの商品だからブルーの方がいいかな」と回答してしまった人。言っていることは正しかったとしても、女性部下の心を掴む上司になることを目指しているのであればNGです。
いったい何が問題なのでしょうか。
相談には解決よりも、「質問返し」と「共感」を
すぐに解決するよりも先に共感を
「相談されたらスグに解決する」「即解決が最高のプレゼント」と思っているあなた、実はそれが落とし穴。惜しいのです。もし良い上司だなと思われたい、相手との関係性をよくしたいと思っているのであれば、その考えを封印しましょう。
「Aさんはこの資料だったら、どっちの表紙がいいと思ってる？」と、まずは「質問を質問で返す」こと。質問を質問で返す「質問返し」を失礼だと考える男性は少なくありませんが、実は、最初に「あえて相手の選択を聞く」ことが相手に信頼される上司になる近道です。
そこで、Aさんが、「え、私ですか？ どちらかといえば、ピンクにしようかと……」と答えたとします。
「そうだね！ うん、Aさんセンスがいいね」「確かに、その方がこの資料には合うかもしれない！」「この資料はちょっと堅い内容だから、あえてピンクにするとやさしい感じがするね」などと、重ねて「共感」すること。さらに共感をしながら、「ありがとう」の一言を付け足してあげると、相手との信頼関係を深めることができます。
もちろん、仕事の場合は、すべてに部下に共感してあげることはできないこともありますが、今回のように部下の考えに任せてもいい内容も少なくありません。もしくは、上司としてきちんと正解を教えなくてはいけない場合も、まずは相手の意見を聞き、「ありがとう」と伝えたあとに、あなたの意見に誘導してあげてください。
人は正論を言って否定してくる人よりも、共感してくれる人に心を開きます。そして特に女性はその傾向が強いものです。すぐにあなたの中の「正解」を言うのではなく、「あなたはどう思う？」と相手の選択に耳を傾け、相手の意見に共感する。これができるとお互いの距離がグッと近づきます。
「質問返し」の使い方には注意して
質問返しは失礼？
選択肢が多すぎて彼女自体が判断に悩んでいて、あなたの意見を聞きたいというものに対して、「キミはどう思うの？」と聞いてしまうと、「えっ、なにを答えればいいの？」「圧迫されてる？」「私に任せきりで、自分で考えろということ？」ということになりかねません。
その判断基準は、彼女のなかにすでに「選択肢」があるかどうかです。そして、「選択肢の中から相手に選んでもらう」というルールは忘れないでください。
夫婦や恋人でも使える「質問返し」と「共感」のコツ
これらを夫婦や恋人間で活用するにはどうしたらいいでしょうか？ 例えば、彼女や奥様に「今度のお休み、どこか行かない？」と相手に聞かれたらどう答えますか？まずは「キミは、どこか行きたいところある？」と聞き返してみましょう。
彼女が「うーん、洋服が欲しいからショッピングモールかな。でも、天気もいいし公園でピクニックもいいなぁ……」と自分が行きたいと思っている場所の選択肢を伝えてくるはずです。
そうしたら、「お、いいね！ ショッピングモール！」とあなたの意見に近い方に共感する回答をして、さらに、「僕も買いたいものがあったんだ、ありがとう！」と共感してあげることができればパーフェクトです。これだけで相手はあなたに対して、「彼は私の意見をちゃんと聞いてくれている、私を尊重してくれていて嬉しいな」と思うようになるのです。
一方、最初から彼女の問いに対して、「ショッピングーモールでも行く？」などと即答してしまうと、彼女のことを思って決めたことだとしても、彼女からすると「あなたの決めたところに私もついていく」という印象が植え付けられてしまい、非常にもったいないのです。
また、それが子供の進路についてだったり、両親との旅行先など、彼女自身が迷っているような内容だった場合、「君はどう思っているの？」と聞き返してしまうと、なんでも妻に任せっきりで頼りない、とも思われかねません。彼女の中に選択肢があるのかどうか？ をさりげなく聞き出してから、活用できるとよいでしょう。
相手の性質と、相手に選択肢があるかどうかを知ったうえで、その人に合わせた仕事の振り方や関わり方ができると信頼関係が築きやすくなります。ぜひ、試してみてくださいね。
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