年末年始の挨拶メールを送る時期は「年始よりも年末」がおすすめ
相手が喜ぶ挨拶メールを書こう
年末挨拶メールのタイミング
まずは、メールを送るタイミングです。おすすめしたいのは年始より年末です。というのは、年賀状を先にもらい、「しまった！」と新年から後悔することはありませんか？年末に先手で挨拶してしまえば、年賀状や年始メールを送らずに済む利点もあります。タイミングは25日のクリスマスを目処にしてはいかがでしょうか。仕事納めに近づくほど慌ただしくなり、休暇に入ってしまう人もいるためです。年末挨拶メールの例文と5つのポイント
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー本年も大変お世話になりましてありがとうございました。
○○様のおかげで、つつがなく業務を進めることができました。
特に「サンキュープロジェクト」では、○○様から学んだことがたくさんあります。
来年こそ「ベストパートナー」と呼んでもらえるよう努めますので、引き続きご指導くださいますようお願いいたします。
メールで失礼ながら、年末年始のご挨拶とさせていただきます。
なお、弊社の年末年始休業期間は、以下のとおりです。
12月○日（ ）～1月○日（ ）
新年は1月○日（ ）9時から営業いたします。
それでは、どうぞよいお年をお迎えくださいませ。
来年もよろしくお願いいたします。
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文面のポイントは5つあります。
- 今年のお礼を忘れずに書く
- 相手の名前を入れる
- 「メールで失礼ながら」と書けば、年賀状は出さなくてもよい
- 年末年始休業期間・営業開始日を知らせる
- 結びに「どうぞよいお年をお迎えください」と書く
年末挨拶メールの宛先は1人1人に
印刷した年賀状ならともかく、1対1のメールですから、語りかけるように書いてみましょう。難しい言葉を使う必要はありません。「ご芳情に社員一同感謝申しあげます」「来年も倍旧のご支援を賜りたく」などと書くと、相手はなんと返信したらよいのか、困ってしまうかもしれません。宛先ですが、できれば1人にしましょう。「○○様」と相手の名前を入れると、きっと喜ばれます。一方、「お取引先各位」と書いて一斉にBCCで送ると、義務的な印象をぬぐえません。もし、１社の何名かと関わっていれば「○○社の皆さま」としても構いませんが、返信をもらえる確率は下がってしまうことでしょう。
年始に送る場合は、最初のメールでひと言挨拶を
年賀状の代わりに年始の挨拶メールを送りたい人は、タイミングに気をつけましょう。相手がお正月休みでのんびりしたいのに、仕事上の年始メールが届くのはいかがかと思います。配信の日時指定ができるからといって、元旦から3日までは遠慮するのがマナーかもしれませんね。おすすめしたいのは、新年の仕事始め、最初にやりとりするときです。1月7日まで（松の内）なら、書き出しの挨拶文を変えてみましょう。△いつもお世話になっております。
◎明けましておめでとうございます。本年もよろしくお願いいたします。
年末年始は、仕事にひと区切りをつけるチャンスです。キチンと挨拶をして、ビジネスパートナーとの絆を深め、お互いが成長・発展できるステージへと進みましょう。
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