エクセルお役立ち関数シリーズvol.12　表検索ならVLOOKUP関数で(2) [パソコンソフト] All About

表にデータを入力する時は他の表を参照してVLOOKUP関数を使うと楽！

数回に渡りExcel関数の説明をしていきます。
今回、前回に続き、VLOOKUP関数です。範囲のある値でも、VLOOKUP関数で、他の表から検索して必要なデータを持ってくることができます。
知っていると入力する時間が省けてとても便利な関数です。是非使っていただきたいです

◆範囲のデータを持ってくるVLOOKUP関数

=VLOOKUP（検索値,範囲,列番号,検索の型）

( ）の中の項目を引数（ひきすう）と言います
VLOOKUP関数は引数に、どの値を元に（検索値）、どの範囲の表の（範囲）、何列目の値を（列番号）範囲の中に該当する値を引っ張ってくるか（検索の型・・・true）という4つを入力します。但し、最後のtrueは省略しても構いません。

元データ作成

ある会社の担当者ごとの月の売り上げ表

※売り上げ金額によって、賞品をあげることにしました。誰が何をもらうかの表作成です。

賞品を表示するVLOOKUP関数

1)解を入れるセルをクリックし（今回はC4、下図での赤丸１）数式バーの左にあるfx（関数の挿入）ボタン(下図赤丸２）をクリック

2)[関数の挿入]ダイアログボックスが表示されます。

3)[関数の分類]が[最近使用した関数]になっていると、その下の[関数名]に最近使用した10個の関数名が表示されます。その中にVLOOKUP関数があればクリックします。

4)ない場合は探します。[関数の分類]を[すべて表示]にします。
※もし、関数の分類名がわかっていればそれを入れて探すこともできます。VLOOKUP関数は[検索/行列]です。

5)日本語入力がOFFになっていることを確認し、1度、[関数名]の中でクリックしてから、VLOOKUP関数の頭文字である『V』を入力すると、関数名の中で、Vの文字に飛びます。そこからスクロールしながら、VLOOKUPを探してクリックし、［OK] をクリックします。

6)[関数の引数]ダイアログボックスが表示されます。

7)［検索値］にカーソルが表示されています。どこの値を見て解を導くかを考えます。ここでは、売り上げ金額を見て、賞品名を入れたいのですから、検索値である、B4セルをクリックします。
すると、検索値の欄にB4と表示されます。

8)[範囲]の欄の枠内でクリックしてカーソルを表示します。

9)参照する表を範囲選択します。（ここでは、右側の賞品一覧です）
（E4からF9まで）
※範囲選択したあとにF4キーを押して、行番号、列番号の前に＄マークをいれます。（これは、絶対参照といい、その範囲をずらさないことを表し、あとで、式をコピーして動かしても、範囲をずらすことがありません）
すると、$E$4:$F$9と表示されます。

10)[列番号]の枠内で、クリックし、カーソルを表示します。

11)参照する表の左から何列目を解にするかと考え、ここでは、2列目なので、2と入力します。

12)[検索の型]では、範囲のある解を求めるので、[true]と入力します。入力する場合は、大文字でも小文字でも構いませんが半角で入れてください。また、このtrueは、入力しなくても構いません。
[OK]ボタンをクリック。

13)[賞品]に[ソフト] と表示されました。うまくいきましたね。

14)この式を下までコピーします。
C4をクリックし、そのセルの右下の・にマウスポインタの先端をポイントすると、黒い十字になりますので、そのまま下に向かってドラッグします。（表の最後までドラッグします）

4)C列に、全て商品名が表示されました。
完成です。