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どこに保存したか忘れてしまったものは検索 探し物はなんですか~♪

保存したのはいいんだけど、どこに保存したか忘れてしまったものはどうしましょう~。

執筆者:堀切 美加

(文/前ガイド:堀切美加 )

■探し物はなんですか~?

探し物はなんですかぁ~?♪見つけにくいものですかぁ~?マイドキュの中も、デスクトップの上も探したけれど見つからないのに、まだまだ探す気ですか?それより・・・・・・

「堀切さん、あのファイル私にもください」
「え?・・・・・・・・どこにあったかなぁ・・・・」

「先日頂いた書類なのですが」
「はい。・・・・・すみません今手元にないので・・・」

きゃ~!!そんなことありませんか?私はしょっちゅうです。

初心者から上級者まで(多分)みんなが苦しんでいる「保存先」。せっかく保存しても
私のようにちょーーーおっちょこちょいや、記憶が薄い人は、肝心な保存先を忘れてしまうんですね。でもパソコンに保存したものは、パソコンに探させることができるのです。

■履歴は便利だなぁ

使ったばかりだったり、作ったばかりだったら履歴を利用しましょう。パソコンには履歴を残す習性があるからです。例えばWindowsでWord2000などを使った場合、2箇所から探せます。

■[スタート]ボタンをクリック→最近使ったファイル

これで出てこなかったら、WordならWordを起動。ExcelならExcelを起動します。

Word2000の場合
■[ファイル]をクリック、下のほうに履歴が出てくる。もし隠れていたら、
 一番下の小さい下向きの《 印の部分にマウスポインタを置いたままにして
 おく、またはクリックする。

ここに出てくる履歴の数は変えることができます。おっちょこちょいの私は
ここを最大の9にしてあります。

■メニューバーの[ツール]をクリック→[オプション]をクリック
 [全般]タブをクリックして表示
 最近使ったファイルの一覧[9]まで表示する に数字を変更する。

すみません。図も入れようと思ったら皆さんにお見せできない履歴がたくさん・・・・。変なファイル名をつけていると、履歴で笑われちゃいますよ。

■検索を使ってみよう!!

履歴には出てこない場合や、ファイル名もわからない場合、検索を使って調べましょう。


Windowsパソコンの場合
[スタート]ボタンをクリック
[検索]をクリック(XP以外はマウスを置くだけ)
ファイルやフォルダをクリック(XPはファイルとフォルダすべて)


これで、作成したときに少しの情報があれば検索できちゃいます。

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