【Mac OSの使い方】アドレスブックの裏技

大量の住所を一度に登録する裏技

1. テキストエディタを起動し、苗字、名前、苗字のよみ、名前の読み、会社名、郵便番号、住所……と項目の間にタブを入力し、決まった順番で１行を1つのアドレスとして入力していく。
   

   きのした＜タブ＞かんじ＜タブ＞... という感じで間のスペースは必ずタブ文字を入力。改行すると次のレコードになる。テキストエディットの場合、フォーマット - 標準テキストにする をあらかじめ実行しておこう（※吉岡 さとる はわたしが適当に作った名前です。実在のモデルはいません）

   
   
2. 出来上がったテキストを「標準テキストのエンコーディング」を「日本語（Mac OS）」にして保存する。この項目が見当たらない場合、「Shift JIS」の形式でテキストを保存すればいい。
   

   テキストエディットでは、「日本語（Mac OS）」を使う。拡張子は TXT だ

   
   
3. アドレスブックで「ファイル - 読み込む - テキストファイル…」を実行。
   
4. 「テキストファイルの読み込み」ウインドウが表示されるので、テキストファイルの項目に対して、意味付けを選択していく。左下の「最初のカードを無視」は今回のような作り方の場合、オフにしておこう。
   

   中央下にある < > ボタンでレコードを移動して、結果を確認しながら作業ができる

   
   
5. OKボタンを押すと、一瞬でインポートされて作業終了する。重複がある場合は、以下のようあ警告メッセージが表示される。残し方を選択して「読み込む」ボタンを押そう。
   

   重複チェックも行ってくれるので便利だ。足りない情報を追加するのにも使える