英文作成支援ソフトで、楽々Ｅ－ｍａｉｌ！　クリック一つで英文メール！ [ビジネス英会話] All About

クリック一つで、英文が書ける手軽さ！

E-mail作成で困るのが、適切な英文表現の選択。しかもこれに時間がかかると非常に仕事の効率が落ち厄介です。クリック一つで英文が参照できたらいいのに！

そんな悩みを解消してくれるソフトを見つけました。

その名も、QE Tech社のWritE-mail（ライト・イー・メール）。
英文メールを書く際の英文作成の時間を大幅に軽減してくれるお助けソフトを試験試用してみました！

WritE-mail５つの特徴

　◆メーラー(MS Outlook)に組み込んで使用することができる

　◆メールの目的ごとに選ぶ英文が自動的にチョイスできる

　◆クリックしながら、英文を選び、後は手直し程度で英文が完成

　◆レイアウト機能で、ネイティブが好む英文構成に自動的に編集

　◆例文内容等のコンテンツのカスタマイズが、簡単にできる

基本的な英文メールの流れと、必要な定型文例が、クリックひとつで、出てくる仕組みです。また、Level of Politeness（相手に応じた表現の硬軟）も、目安として、表示してくれるというから、便利です。

メーラーから直接起動できる便利さ

まず、ソフトをサイト上からダウンロードし、再起動すると、Outlookの場合、下記の部分に自動的に組み込まれます。

インストール後、再起動すれば、自動的にメーラーに！

次に、このWritE-mailと表示された部分をクリックして、New Messageを開くと、最初の初期画面が開きます。

まずメールの種類を選択する

WritE-mailの立ち上がり画面

自分が作成しようと思うメールの種類に該当するボタンをクリック。すると、左側に、英文を書く順番をガイドするボタンが表示されます。

次に例文をチョイスしながら英文を作成
WritE-mailのロジックの表示画面

WritE-mailの例文表示画面

必要な例文を含んだボタンをクリックし、その中から英文を選んでいけば、正確な英文メールが書けるようになっています。

また、選んだ各例文は、書き換えが必要な部分には、あらかじめ、色による表示がありますから、例文を参考にその部分だけを、カスタマイズしていけば、簡単に英文作成が可能です。

実際に英文を作成してみました！

僅か、数分で英文メールの出来上がり！

Requestのボタンを使い、簡単な「依頼」のメールを作ってみると、確かに、僅か、1～2分で、下記のメールが出来上がりました。

WritE-mailで作成したメール見本

＊青字の部分は、各自が自由に書き換えるところを表示しています。
＊また、Tone Wizardを設定すれば、「丁寧さの度合い」Level of PolitenessのLevelが食い違う部分も赤字で表示されます。
＊しかも、レイアウト機能（Layout）により、ネイティブ好みの文章スタイルに自動的に構成されています。

”Finish”ボタンで、新規作成メールに早変わり！

さらに、書きあがった段階で、右下の"finish"ボタンをクリックすれば、なんと、Outlookの新規作成メールのウィンドウ（無題のメッセージ）に、そのままコピー！後は、「宛先」と「件名」を入れれば、即、送信が可能です。

WritE-mailから新規作成・無題のメッセージの画面へ

≪ガイドの感想≫

使い方は、いたって簡単。

このソフトがあれば、英文作成のための時間を大幅に節約でき、また、ネイティブの文章感覚をつかむ良い練習にもなると感じました。

ただ、英語力が一定以上で、普段から、英文メールを使いこなしている方にこそ、最適のツールであるとの印象も持ちました。

コンテンツとしてインストールされている、英文や、例文構成は、お仕着せでなく、企業や、個人のニーズに合わせ、比較的自由にカスタマイズすることも可能だそうです。特に企業では、その会社独自のフォーマットに対応することも可能で、社内文書の書式統一にも一役買ってくれるかも知れませんね。

「これは！」と思われた方は、１０日間の無料トライアルも実施しているようですから、是非、一度試してみてはいかがでしょうか？

＊注：現在対応OSはWindowsのみ、メーラーは、MS Outlookのみの対応です。
　　　（今後、各種メーラーへの対応版が、発売される予定です）

価格・サービスに関しては、次ページをご参照ください！⇒

【関連サイト】

◆QE Tech社（キュー・イー・テック社）
◆製品概要
◆10日間お試しトライアル（ダウンロード）