集計機能を柔軟に活用する3つのポイント [エクセル（Excel）の使い方] All About

「「集計」機能を使ってみよう！」で紹介した集計機能には、ちょっとした活用ポイントが3つあります。この記事では、これらのポイントをひとつずつ解説していきます。それぞれの効用を理解して、柔軟に活用してみてください。

活用ポイントその１：グループごとに印刷する

集計機能では、集計したグループごとに印刷することができます。各グループの明細が多い集計結果を印刷する場合などに便利な機能です。

グループごとに印刷するには、「集計を実行するとき」に「集計の設定」ダイアログボックスの「グループごとに改ページを挿入する」にチェックを入れます。

この設定で集計を実行すると、集計結果の各グループの境目に「改ページ」が設定されます。

さらに、「ファイル」メニュー→「ページ設定」をクリックして、表示された「ページ設定」ダイアログボックスの「シート」タブ内の「行のタイトル」で表タイトルや表見出しを行のタイトルとして設定しておくと良いでしょう。

印刷プレビューで確認してみましょう。確かに、グループごとに印刷されますね。