「小職」の意味＝自分のことをへりくだる表現
管理職の方もご注意！
■小職の意味、類語のビジネスでの使い方<目次>
「小職」の意味・読みと使い方 管理職が使いやすい
「小職（しょうしょく）」は官職（国家公務員）が役人としてへりくだる表現です。やがて民間にも転用して使われるようになりました。 民間会社でも管理職、つまり課長や部長といった「役職についている人」にとって「小職」は使いやすいでしょう。役職者以外が使っても間違いとは言えませんが、本来の意味は知っておきましょう。「弊職」の意味・読みと使い方 一般的でない見方も
「弊職（へいしょく）」は、「その職務についている自分をへりくだる表現」です。辞書に載っている言葉なので、使っても間違いではありません。その一方で、「弊職」は、「弊社」と「小職」をあわせた造語と言われ、一般的ではないとする見方もあります。「小生」の意味と使い方 女性は使わない
「小生（しょうせい）」は男性が使う言葉なので、女性は使いません。また、辞書には「自分と同等か、目下の人に対して使うものとされる」とあるため、目上の人に使うと「無礼者」「生意気」と思われる可能性があります。小職・弊職・小生とも、若い方は使わないほうが無難
ビジネスメール・文書を書くとき、つい難しい言葉を使いたくなる人がいます。でも、ビジネスメールで求められるのは、書き手の自己満足でなく、読み手を満足させることです。となると、一人称もシンプルなもので十分です。「小職」「弊職」「小生」とも「格好をつけている！」「違和感をもつ」という読み手もいることを念頭に置いてください。年配の方や役職者の方はともかく、若手の方は使わないほうが無難でしょう。また、いずれも書き言葉だけで使う自称です。話し言葉で使ってしまうとさらに違和感を持たれるでしょう。
ビジネスメールの一人称、おすすめはシンプルな「私」
ビジネスメールで自分を表現するとき、おすすめしたいのは、私（わたし・わたくし）です。性別や役職、官民を問いませんし、社内・社外のどなたに対して書いても失礼にあたらず、自然な印象を与えることができるでしょう。小職の使い方……社内と社外（プライベート）で一人称を区別しよう
一方、ビジネスメールで「俺」「僕」と書く男性や、稀に「真美」「ゆうたん」などと自分の名前やあだ名を書く人もいます。ある企業の管理職の方から、「新入社員の日報に書かれていたんです。まいりました～！」と、相談されたことがあります。ほかにも「拙者」だと武士や忍者のようですし、「おいら」もおかしいですね。特に学生から社会人になりたての方は、プライベートメールとビジネスメールの区別をしっかりつけましょう。まずは今日から、ビジネスメールでは「私」と書く習慣を身につければと安心です。
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