PDFファイルを自由自在に編集できるアドビ Acrobat(6ページ目)

パスワード保護や、印刷、コピーの禁止も設定できる

パスワードやアクセス権の設定も、ビジネスには不可欠な機能です。パスワードを設定して特定のユーザーだけが読めるようにしたり、表示はできても印刷を禁止したり、あるいは文字や画像をコピーできないPDFファイルを作成することもできます。

Officeであれば、リボンのボタンが使えます。［Acrobat］タブの［PDFを作成］ボタンをクリックし、PDFファイルの名前を付けるときに、［PDFを保護］チェックボックスをオンにすると、設定のダイアログボックスが開きます。

個人情報などの機密情報を扱うときは不可欠な機能ですので、試用するときは必ずチェックすることをおすすめします。

1.　［Acrobat］タブの［PDFを作成］ボタンをクリックします。

2.　PDFファイルの名前を設定するダイアログボックスが開くので、［PDFを保護］チェックボックスをオンにします。

3.　パスワードや権限を設定するダイアログボックスが開きます。ここで、PDFファイルにさまざまな保護設定を行います。

＞最後はまとめ。ビジネスでPDFを積極的に活用している企業なら持っておきたい1本です。