パワーポイント(PowerPoint)の使い方/保存と印刷

パワポのスライドをA4用紙に美しく印刷する

PowerPointをワープロとして使って、はがきやポスターや1枚企画書などを作成する人が増えています。スライドをA4用紙にきれいに印刷するときは、事前の設定が欠かせません。

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最近は、PowerPointを使って作成したポスターやメニューなどを街でよく見かけるようになりました。また書店では、PowerPointを使ったA4用紙1枚企画書の書籍も目に付きます。これは、PowerPointをプレゼンテーションソフトとしてではなく、ワープロソフトとして使う人たちが増えてきたということです。

スライドを1枚の白紙の画用紙に見立てると、文字や図形やイラストなどを自由に配置できるため、ワープロソフトよりも簡単に文書が作成できるという特徴がありますが、作成したスライドをA4用紙に印刷するときは注意が必要です。
ここでは、縦置きのスライドに作成したポスターをA4用紙に印刷してみよう

ここでは、縦置きのスライドに作成したポスターをA4用紙に印刷してみよう

スライドはパソコン画面の縦横比サイズ

PowerPointはスライドをパソコン画面やプロジェクターに映し出しながら説明することを前提としたプレゼンテーションソフトです。最終的に印刷することを目的としていないため、スライドのサイズは初期設定でパソコン画面やプロジェクターの縦横比に合うサイズになっています。このまま印刷すると余白が広くなり、肝心の内容が小さく印刷されてしまうのです。

「Officeボタン」から「印刷」-「印刷プレビュー」を選んで、初期設定の状態の印刷プレビューを確認すると、上下の余白がかなり広いことがわかります。
PowerPoint2003では、ツールバーの「印刷プレビュー」ボタンをクリックする

PowerPoint2003では、ツールバーの「印刷プレビュー」ボタンをクリックする

 

プレゼンテーションの配布資料として印刷するときにはこれでも十分ですが、A4用紙1枚で完結するポスターなどは、もっと用紙を大きく使って印刷したいものです。

更新日:2010年06月20日

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