【ビジネスマナー】会議室の華になる！２秒でできる５歳若返り

会議における基本的なマナー

会議や打ち合わせにも守るべきビジネスマナーがあります。基本的なことは、きちんと押さえておきましょう

会議に出席するときは、あらかじめ配布された資料に目を通し、内容を確認し、自分なりの意見をまとめておくようにしましょう。

■時間厳守
当然のことながら、開始時間には遅れないように。どうしても遅れそうな時には、出席する先輩や上司に、何時ごろまでには出席できるかを、あらかじめ伝えておきます。

■発言する
発言をする時は、順序立てて話せるよう頭の中でまとめておきましょう。要点を簡潔に伝えられるように。

【発言のルール】
・人の話をさえぎらない。最後まで聞く
・テーマと関係のない話は、しない
・発言する時は、語尾まではっきり発音する

■意見を求められたら
急に名指しで意見を求められた場合、とっさに「特に何もありません」と答えると会議に消極的ととらえられてしまいます。「まだ意見がまとまっていません」が無難な答え方と言えるでしょう。

■メモを取る
話し合われている内容・数字・ポイントなどを書きとめておきます。メモがあると、自分が発言するときにも役立ちます。ただし、一言一句を書きとめる必要はありません。メモを取るのに必死になって、発言の内容をきちんと聞いていないというようなことでは、本末転倒です。

こんな時、どうする？

積極的に会議に参加している姿勢が一番大切。その上で、会議の雰囲気作りにも一役買いたいですね

■眠くなってきた
特に、午後一番での会議では、眠気に襲われる可能性が大です。眠くなってきたら、背筋を伸ばして姿勢を変えたり、みんなのお茶を入れなおすフリをして席を立つなど、可能な範囲で身体を少し動かしましょう。

■中座する
誰かの発言が終わってからとか、会話の区切りのよい時に、一言挨拶し、会釈して、静かに出ます。黙ってこそこそ、出て行かないようにしましょう。

■欠席者への配慮
配布された資料と、会議の内容を簡単にまとめたもの（決定事項など）を渡してあげましょう。

基本的なルールを挙げてみました。１ページ目の会議中の印象を良くするコツとあわせて、会議の雰囲気を盛り上げてくださいね。

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